Notion vs. ClickUp
Un espacio centrado en documentos frente a una plataforma centrada en tareas. Las dos quieren ser la única herramienta de tu equipo.
Notion y ClickUp se presentan como la única app que necesita un equipo, desde extremos opuestos. Notion parte de documentos, wikis y bases de datos que moldeas como un sistema, incluido un sistema de tareas. ClickUp parte de las tareas y añade a su alrededor documentos, pizarras, chat, control de tiempo y paneles. Las dos tienen ya agentes que trabajan dentro del espacio, Custom Agents en Notion y Super Agents en ClickUp, y las dos tienen un servidor MCP oficial con más de 60 herramientas documentadas.
| Función | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Asignar una tarea a un agente de IA que hace el trabajo | Custom Agents (Business+, créditos) | Asigna tareas a Super Agents (funcionan con créditos de IA) |
| El trabajo del agente espera tu aprobación antes de contar como hecho | Las ejecuciones se pueden revisar y revertir | Los Super Agents pueden pedir aprobación en los pasos críticos |
| Servidor MCP oficial para tus agentes de IA | Servidor MCP oficial alojado | Servidor MCP oficial alojado (OAuth, todos los planes) |
| Tareas recurrentes | Sí | Sí |
| Dependencias entre tareas (bloqueada por) | Sí | Sí |
| Organiza tu día en bloques alrededor de tus reuniones reales, y lo vuelve a planear cuando una cambia | Notion Calendar (app aparte) | Calendario con sincronización de Google; bloques de tiempo con IA en beta |
| Precio | Gratis; Plus 10 US$, Business 20 US$/usuario/mes; los agentes usan créditos | Gratis para siempre; Core 9 US$, Business 17 US$/usuario/mes anual; créditos de IA incluidos |
| Documentos y wikis | Sí | Documentos; una wiki por debajo de Enterprise |
| Almacenamiento del plan gratis | 5 MB por archivo subido | 60 MB en total |
| Herramientas MCP documentadas | 68 | 65 |
| Control de tiempo integrado | No documentado | Planes de pago (prueba en Free) |
| Formularios | Básicos en Free, personalizados desde Plus | Uno en Free, ilimitados desde Core |
Puntuación ponderada
Cada producto recibe una puntuación de 0 a 5 en ocho criterios, con una razón de una línea. Los pesos dicen cuánto cuenta cada criterio, y el total es la media ponderada, sobre 5.
Los pesos por defecto reflejan a alguien que pasa trabajo a agentes de IA, la persona para la que está hecho Done, así que favorecen a Done. Elige otro comprador y los pesos cambian: para un equipo que trabaja en sprints, o para una lista personal sin IA, otras apps suelen quedar por delante.
Pesos para
Para quien delega tareas a Claude, ChatGPT u otros agentes y quiere aprobar lo que vuelve.
Las puntuaciones son nuestra valoración a partir de la documentación y los precios públicos de cada proveedor, revisados en la fecha que aparece al pie de esta página. Lo que un proveedor no documenta puntúa 0.
Elige Notion si…
- Tus tareas viven junto a documentos, wikis y bases de datos de proyectos
- Quieres diseñar tu propio sistema con propiedades y vistas
- Quieres agentes que mantengan al día una base de conocimiento compartida
Elige ClickUp si…
- Quieres la gestión de tareas lista para usar: sprints, Gantt, carga de trabajo y control de tiempo
- Todo tu equipo necesita un plan gratis con miembros ilimitados
- Quieres chat y pizarras junto al trabajo
El veredicto
Elige Notion si el conocimiento es el centro del trabajo de tu equipo y las tareas son una base de datos entre muchas; su flexibilidad no tiene rival una vez que construyes tu sistema. Elige ClickUp si las tareas son el centro y quieres funciones de proyecto (sprints, Gantt, carga de trabajo, control de tiempo) sin construirlas. Las dos tienen agentes dentro de la app y servidores MCP oficiales amplios; ninguna retiene el trabajo terminado de un agente externo hasta que lo apruebes.
Dónde encaja Done
Done es una lista de tareas hecha para pasar trabajo al agente que elijas, no un espacio de trabajo. Asigna una tarea a Claude, ChatGPT o cualquier agente MCP y su resultado espera tu aprobación; puede hacerte una pregunta en lugar de adivinar. Done se conecta con Notion, así que un agente puede leer las páginas relevantes mientras trabaja, e importa la exportación CSV de Notion.
Compara cada una con Done:Done vs. NotionDone vs. ClickUp
Preguntas frecuentes
¿Notion o ClickUp es mejor para gestionar tareas?
ClickUp, si las tareas son el trabajo principal: sprints, Gantt, carga de trabajo y control de tiempo vienen listos para usar. Notion es mejor cuando las tareas viven dentro de documentos y bases de datos que diseñas tú, y estás dispuesto a construir y mantener ese sistema.
¿Cuál es más barato, Notion o ClickUp?
Los planes de pago de ClickUp empiezan más abajo: Core cuesta 9 US$ por usuario al mes con pago anual, frente a Notion Plus a 10 US$ por puesto al mes. Notion Business cuesta 20 US$ y ClickUp Business 17 US$ con pago anual. Los Custom Agents de Notion usan créditos a 10 US$ por cada 1.000; todos los planes de ClickUp incluyen una asignación mensual de créditos de IA.
¿Cuál tiene el mejor servidor MCP?
Los dos son oficiales, están alojados e inician sesión con OAuth. Notion documenta 68 herramientas, incluidas ediciones sugeridas que una persona acepta o rechaza; ClickUp documenta 65 y limita las llamadas diarias según el plan, empezando por 100 en Free Forever. Elige el que guarda tu trabajo.
Prueba tú mismo la app de tareas con IA
Regístrate solo con tu correo, captura una tarea y asígnala a un agente de IA.
Comparativa basada en información pública verificada por última vez en octubre de 2026. Notion, ClickUp y otros nombres son marcas comerciales de sus respectivos dueños; las funciones cambian, así que consulta sus sitios para ver lo más reciente.