Notion e ClickUp a confronto
Un workspace centrato sui documenti contro una piattaforma centrata sulle attività. Entrambi vogliono essere l'unico strumento del tuo team.
Notion e ClickUp si presentano entrambi come l'unica app di cui un team ha bisogno, ma da estremi opposti. Notion parte da documenti, wiki e database che modelli in un sistema, anche in un sistema di attività. ClickUp parte dalle attività e ci aggiunge intorno documenti, lavagne, chat, tracciamento del tempo e dashboard. Entrambi hanno ormai agenti che lavorano nel workspace, i Custom Agents in Notion e i Super Agents in ClickUp, ed entrambi hanno un server MCP ufficiale con più di 60 strumenti documentati.
| Funzione | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Assegnare un'attività a un agente IA che fa il lavoro | Custom Agents (da Business, crediti) | Assegna attività ai Super Agents (funzionano con crediti IA) |
| Il lavoro dell'agente aspetta la tua approvazione prima di contare come fatto | Le esecuzioni si possono rivedere e annullare | I Super Agents possono richiedere approvazione nei passaggi critici |
| Server MCP ufficiale per i tuoi agenti IA | Server MCP ufficiale ospitato | Server MCP ufficiale ospitato (OAuth, tutti i piani) |
| Attività ricorrenti | Sì | Sì |
| Dipendenze tra attività (bloccata da) | Sì | Sì |
| Organizza la giornata in blocchi intorno alle tue riunioni reali e la ripianifica quando una si sposta | Notion Calendar (app separata) | Calendario sincronizzato con Google; blocchi di tempo con IA in beta |
| Prezzo | Gratis; Plus 10 $, Business 20 $/postazione/mese; gli agenti usano crediti | Gratis per sempre; Core 9 $, Business 17 $/utente/mese annuale; crediti IA inclusi |
| Documenti e wiki | Sì | Docs; un solo wiki sotto Enterprise |
| Spazio del piano gratuito | 5 MB per file caricato | 60 MB in totale |
| Strumenti MCP documentati | 68 | 65 |
| Tracciamento del tempo integrato | Non documentato | Piani a pagamento (prova su Free) |
| Moduli | Base su Free, personalizzati da Plus | Uno su Free, illimitati da Core |
Punteggio ponderato
Ogni prodotto riceve un punteggio da 0 a 5 su otto criteri, con una motivazione di una riga. I pesi dicono quanto conta ogni criterio, e il totale è la media ponderata, su 5.
I pesi predefiniti rispecchiano chi affida lavoro agli agenti IA, la persona per cui è fatto Done, quindi favoriscono Done. Scegli un altro profilo e i pesi cambiano: per un team che lavora a sprint, o per una lista personale senza IA, spesso altre app passano davanti.
Pesi per
Per chi delega attività a Claude, ChatGPT o altri agenti e vuole approvare ciò che torna indietro.
I punteggi sono una nostra valutazione basata sulla documentazione e sui prezzi pubblici di ogni fornitore, verificati alla data indicata in fondo a questa pagina. Ciò che un fornitore non documenta riceve 0.
Scegli Notion se…
- Le tue attività vivono accanto a documenti, wiki e database di progetto
- Vuoi progettare il tuo sistema con proprietà e viste
- Vuoi agenti che tengano aggiornata una base di conoscenza condivisa
Scegli ClickUp se…
- Vuoi la gestione delle attività già pronta: sprint, Gantt, carico di lavoro e tracciamento del tempo
- Tutto il tuo team ha bisogno di un piano gratuito con membri illimitati
- Vuoi chat e lavagne accanto al lavoro
Il verdetto
Scegli Notion se la conoscenza è il centro del lavoro del tuo team e le attività sono un database tra tanti; la sua flessibilità non ha rivali una volta costruito il tuo sistema. Scegli ClickUp se le attività sono il centro e vuoi funzioni di progetto (sprint, Gantt, carico di lavoro, tracciamento del tempo) senza costruirle. Entrambi hanno agenti nell'app e ampi server MCP ufficiali; nessuno trattiene il lavoro finito di un agente esterno finché non lo approvi.
Dove si colloca Done
Done è una lista di attività fatta per passare lavoro all'agente che scegli, non un workspace. Assegna un'attività a Claude, ChatGPT o qualsiasi agente MCP e il risultato aspetta la tua approvazione; l'agente può farti una domanda invece di tirare a indovinare. Done si collega a Notion, quindi un agente può leggere le pagine utili mentre lavora, e importa l'esportazione CSV di Notion.
Confronta ciascuna con Done:Done e Notion a confrontoDone e ClickUp a confronto
Domande frequenti
Notion o ClickUp, quale è meglio per gestire le attività?
ClickUp, se le attività sono il lavoro principale: sprint, Gantt, carico di lavoro e tracciamento del tempo sono pronti all'uso. Notion è meglio quando le attività stanno dentro documenti e database che progetti tu, e sei disposto a costruire e mantenere quel sistema.
Quale costa meno, Notion o ClickUp?
I piani a pagamento di ClickUp partono più in basso: Core costa 9 $ per utente al mese con fatturazione annuale, contro Notion Plus a 10 $ per posto al mese. Notion Business costa 20 $ e ClickUp Business 17 $ con fatturazione annuale. I Custom Agents di Notion usano crediti a 10 $ ogni 1.000; ogni piano di ClickUp include una quota mensile di crediti IA.
Quale ha il server MCP migliore?
Entrambi sono ufficiali, ospitati e accedono con OAuth. Notion documenta 68 strumenti, comprese modifiche suggerite che una persona accetta o rifiuta; ClickUp ne documenta 65 e limita le chiamate giornaliere in base al piano, da 100 su Free Forever. Scegli quello che contiene il tuo lavoro.
Prova tu stesso l’app di cose da fare con l’IA
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Confronto basato su informazioni pubbliche verificate l'ultima volta a ottobre 2026. Notion, ClickUp e gli altri nomi sono marchi dei rispettivi proprietari; le funzionalità cambiano, controlla i loro siti per le novità.