Notion x ClickUp
Um workspace centrado em docs contra uma plataforma centrada em tarefas. Os dois querem ser a única ferramenta do seu time.
Notion e ClickUp se vendem como o único app de que um time precisa, mas por pontas opostas. O Notion parte de docs, wikis e bancos de dados que você molda num sistema, inclusive num sistema de tarefas. O ClickUp parte das tarefas e acrescenta em volta docs, quadros brancos, chat, controle de tempo e painéis. Os dois já têm agentes que trabalham dentro do workspace, os Custom Agents no Notion e os Super Agents no ClickUp, e os dois têm um servidor MCP oficial com mais de 60 ferramentas documentadas.
| Recurso | Notion | ClickUp |
|---|---|---|
| Atribuir uma tarefa a um agente de IA que faz o trabalho | Custom Agents (Business ou superior, créditos) | Atribua tarefas a Super Agents (funcionam com créditos de IA) |
| O trabalho do agente espera sua aprovação antes de contar como concluído | As execuções podem ser revisadas e revertidas | Super Agents podem exigir aprovação em etapas críticas |
| Servidor MCP oficial para seus agentes de IA | Servidor MCP oficial hospedado | Servidor MCP oficial hospedado (OAuth, todos os planos) |
| Tarefas recorrentes | Sim | Sim |
| Dependências entre tarefas (bloqueada por) | Sim | Sim |
| Organiza seu dia em blocos de tempo em torno das suas reuniões reais e replaneja quando uma delas muda | Notion Calendar (app separado) | Calendário com sincronização do Google; blocos de tempo com IA em beta |
| Preço | Grátis; Plus US$ 10, Business US$ 20/usuário/mês; agentes usam créditos | Grátis para sempre; Core US$ 9, Business US$ 17/usuário/mês no anual; créditos de IA incluídos |
| Docs e wikis | Sim | Docs; uma wiki abaixo do Enterprise |
| Armazenamento do plano grátis | 5 MB por arquivo enviado | 60 MB no total |
| Ferramentas MCP documentadas | 68 | 65 |
| Controle de tempo integrado | Não documentado | Planos pagos (teste no Free) |
| Formulários | Básicos no Free, personalizados a partir do Plus | Um no Free, ilimitados a partir do Core |
Pontuação ponderada
Cada produto recebe uma nota de 0 a 5 em oito critérios, com uma justificativa de uma linha. Os pesos dizem quanto cada critério conta, e o total é a média ponderada, de 0 a 5.
Os pesos padrão refletem quem passa trabalho para agentes de IA, a pessoa para quem o Done foi feito, então eles favorecem o Done. Escolha outro perfil e os pesos mudam: para uma equipe que trabalha em sprints, ou para uma lista pessoal sem IA, outros apps costumam sair na frente.
Pesos para
Para quem delega tarefas ao Claude, ao ChatGPT ou a outros agentes e quer aprovar o que volta.
As notas são a nossa avaliação a partir da documentação e dos preços públicos de cada fornecedor, conferidos na data no rodapé desta página. O que um fornecedor não documenta recebe 0.
Escolha o Notion se…
- Suas tarefas vivem ao lado de docs, wikis e bancos de dados de projetos
- Você quer desenhar seu próprio sistema com propriedades e visualizações
- Você quer agentes que mantenham atualizada uma base de conhecimento compartilhada
Escolha o ClickUp se…
- Você quer gestão de tarefas pronta: sprints, Gantt, carga de trabalho e controle de tempo
- Seu time inteiro precisa de um plano grátis com membros ilimitados
- Você quer chat e quadros brancos ao lado do trabalho
O veredito
Escolha o Notion se o conhecimento é o centro do trabalho do seu time e as tarefas são um banco de dados entre muitos; a flexibilidade dele não tem igual depois que o seu sistema está montado. Escolha o ClickUp se as tarefas são o centro e você quer recursos de projeto (sprints, Gantt, carga de trabalho, controle de tempo) sem construí-los. Os dois têm agentes no app e servidores MCP oficiais amplos; nenhum segura o trabalho concluído de um agente externo até você aprovar.
Onde o Done se encaixa
O Done é uma lista de tarefas feita para passar trabalho ao agente que você escolher, não um workspace. Atribua uma tarefa ao Claude, ao ChatGPT ou a qualquer agente MCP e o resultado espera a sua aprovação; o agente pode fazer uma pergunta em vez de adivinhar. O Done se conecta ao Notion, então um agente pode ler as páginas relevantes enquanto trabalha, e importa a exportação CSV do Notion.
Compare cada um com o Done:Done x NotionDone x ClickUp
Perguntas frequentes
Notion ou ClickUp, qual é melhor para gerenciar tarefas?
O ClickUp, se tarefas são o trabalho principal: sprints, Gantt, carga de trabalho e controle de tempo já vêm prontos. O Notion é melhor quando as tarefas ficam dentro de docs e bancos de dados que você mesmo desenha, e você topa construir e manter esse sistema.
Qual é mais barato, Notion ou ClickUp?
Os planos pagos do ClickUp começam mais baixo: o Core custa US$ 9 por usuário ao mês no anual, contra o Notion Plus a US$ 10 por assento ao mês. O Notion Business custa US$ 20 e o ClickUp Business US$ 17 no anual. Os Custom Agents do Notion usam créditos a US$ 10 por 1.000; todo plano do ClickUp inclui uma cota mensal de créditos de IA.
Qual tem o melhor servidor MCP?
Os dois são oficiais, hospedados e entram com OAuth. O Notion documenta 68 ferramentas, incluindo edições sugeridas que uma pessoa aceita ou rejeita; o ClickUp documenta 65 e limita as chamadas diárias conforme o plano, a partir de 100 no Free Forever. Escolha o que guarda o seu trabalho.
Experimente você mesmo o app de tarefas com IA
Crie sua conta só com um e-mail, anote uma tarefa e atribua a um agente de IA.
Comparação baseada em informações públicas verificadas pela última vez em outubro de 2026. Notion, ClickUp e outros nomes são marcas registradas de seus respectivos donos; os recursos mudam, então confira os sites deles para ver o mais recente.