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Modèle gratuit

Modèle de compte rendu de réunion avec actions

Un modèle de compte rendu de réunion centré sur les actions : un ordre du jour avant, les décisions pendant, des responsables et des dates après, pour que rien de ce qui est convenu ne se perde.

Un compte rendu de réunion ne vaut la peine que pour une raison : les actions. Ce modèle garde les notes courtes et les actions explicites — chacune a un responsable et une date avant la fin de la réunion.

Ensuite, colle les actions dans Done, ou donne tes notes brutes à ton agent et laisse-le en faire des tâches.

Réunion

Avant

Décisions

Actions

Après

Ce que tu tapes est enregistré dans ce navigateur uniquement. Rien n’est envoyé nulle part.

L’utiliser dans Done

  1. Appuie sur Copier et ouvrir Done. Le modèle est copié dans ton presse-papiers sous forme de liste.
  2. Dans Done, ouvre Réglages → Données → Importer et choisis Coller une liste.
  3. Colle-le, vérifie l’aperçu et importe. Le titre devient un projet appelé « Actions de réunion », et chaque ligne une tâche.

Pas encore de compte ? Inscris-toi gratuitement d’abord ; l’import t’attend dans les Paramètres.

Copier et ouvrir Done

Comment utiliser ce modèle

  1. Avant : écris l’objectif et l’ordre du jour, et envoie-les.
  2. Pendant : note chaque décision au moment où elle est prise, et chaque action avec un responsable et une date.
  3. Après : envoie un récapitulatif et transforme les actions en tâches le jour même.

Le confier à ton agent

Connecte Done à Claude, ChatGPT ou tout client MCP (ça prend une minute), puis colle ce prompt. Ton agent travaille avec les outils de Done, soumis à la même validation que tout le reste.

Complète les parties entre [crochets] avant de l’envoyer.

Travaille uniquement via le connecteur MCP de Done, sur mon compte Done.

Voici mes notes d’une réunion :
[colle tes notes]

1. Relève chaque action : ce qu’il faut faire, qui en est responsable et pour quand. Ignore ce qui n’était que de la discussion.
2. Appelle list_tasks et list_projects, pour ne rien dupliquer de ce qui est déjà sur mon tableau et savoir dans quel projet les ranger.
3. Pour chaque action qui me revient, appelle create_task avec un titre clair, le projet, et une due_date si une date a été convenue. Mets dans notes qui l’a demandée et le contexte.
4. Pour chaque action qui revient à quelqu’un d’autre, crée une tâche pour que je la confirme avec cette personne, avec son nom dans le titre.

Termine par un court récapitulatif que je peux renvoyer aux participants : les décisions, puis les actions avec responsables et dates.

Outils appelés par ce prompt

  • list_tasks
  • list_projects
  • create_task

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