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Modelo de ata de reunião com ações

Um modelo de ata de reunião pensado nos itens de ação: pauta antes, decisões durante, responsáveis e datas depois — para nada do que foi combinado se perder.

Notas de reunião valem a pena por um único motivo: os itens de ação. Este modelo mantém as notas curtas e as ações explícitas — cada uma ganha um responsável e uma data antes de a reunião acabar.

Depois, cole as ações no Done, ou entregue as notas brutas ao seu agente e deixe que ele as transforme em tarefas.

Reunião

Antes

Decisões

Itens de ação

Depois

O que você digita fica salvo só neste navegador. Nada é enviado para lugar nenhum.

Use no Done

  1. Aperte Copiar e abrir o Done. O modelo vai para a sua área de transferência como uma lista.
  2. No Done, abra Configurações → Dados → Importar e escolha Colar uma lista.
  3. Cole, confira a prévia e importe. O título vira um projeto chamado “Ações de reunião”, e cada linha vira uma tarefa.

Ainda não tem conta? Cadastre-se grátis primeiro; a importação está esperando nas Configurações.

Copiar e abrir o Done

Como usar este modelo

  1. Antes: escreva o objetivo e a pauta e envie.
  2. Durante: anote cada decisão assim que for tomada, e cada ação com responsável e data.
  3. Depois: envie um resumo e transforme as ações em tarefas no mesmo dia.

Entregue ao seu agente

Conecte o Done ao Claude, ao ChatGPT ou a qualquer cliente MCP (leva um minuto) e cole este prompt. Seu agente trabalha com as ferramentas do Done, sob a mesma aprovação que todo o resto.

Preencha as partes entre [colchetes] antes de enviar.

Trabalhe só pelo conector MCP do Done, na minha conta do Done.

Estas são as minhas notas de uma reunião:
[cole suas notas]

1. Tire cada item de ação: o que precisa ser feito, quem é o responsável e até quando. Pule o que foi só conversa.
2. Chame list_tasks e list_projects, para não duplicar nada que já esteja no meu quadro e saber em que projeto elas entram.
3. Para cada ação que for minha, chame create_task com um título claro, o projeto e uma due_date se uma foi combinada. Coloque em notes quem pediu e o contexto.
4. Para cada ação que for de outra pessoa, crie uma tarefa para eu confirmar com ela, com o nome dela no título.

Termine com um resumo curto que eu possa reenviar aos participantes: as decisões e depois as ações com responsáveis e datas.

Ferramentas que este prompt usa

  • list_tasks
  • list_projects
  • create_task

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