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Modello di verbale di riunione con azioni

Un modello di verbale di riunione costruito intorno alle azioni: un ordine del giorno prima, le decisioni durante, responsabili e date dopo, così niente di ciò che si è deciso va perso.

Gli appunti di una riunione valgono la pena per un solo motivo: le azioni. Questo modello tiene gli appunti brevi e le azioni esplicite: ognuna ha un responsabile e una data prima che la riunione finisca.

Dopo, incolla le azioni in Done, oppure dai al tuo agente gli appunti grezzi e lascia che li trasformi in attività.

Riunione

Prima

Decisioni

Azioni

Dopo

Quello che scrivi resta salvato solo in questo browser. Non viene inviato da nessuna parte.

Usalo in Done

  1. Premi Copia e apri Done. Il modello finisce negli appunti come lista.
  2. In Done, apri Impostazioni → Dati → Importa e scegli Incolla un elenco.
  3. Incollalo, controlla l’anteprima e importa. Il titolo diventa un progetto chiamato “Azioni da riunione” e ogni riga un’attività.

Non hai ancora un account? Registrati gratis prima; l’importazione ti aspetta nelle Impostazioni.

Copia e apri Done

Come usare questo modello

  1. Prima: scrivi l’obiettivo e l’ordine del giorno e inviali.
  2. Durante: annota ogni decisione appena viene presa, e ogni azione con responsabile e data.
  3. Dopo: invia un riepilogo e trasforma le azioni in attività lo stesso giorno.

Passalo al tuo agente

Collega Done a Claude, ChatGPT o qualsiasi client MCP (ci vuole un minuto), poi incolla questo prompt. Il tuo agente lavora con gli strumenti di Done, con la stessa approvazione di tutto il resto.

Completa le parti tra [parentesi quadre] prima di inviarlo.

Lavora solo tramite il connettore MCP di Done, sul mio account Done.

Ecco i miei appunti di una riunione:
[incolla i tuoi appunti]

1. Estrai ogni azione: cosa va fatto, chi ne è responsabile ed entro quando. Salta ciò che era solo discussione.
2. Chiama list_tasks e list_projects, così non duplichi niente che sia già sulla mia bacheca e sai in quale progetto vanno.
3. Per ogni azione che spetta a me, chiama create_task con un titolo chiaro, il progetto e una due_date se ne è stata concordata una. Metti in notes chi l’ha chiesta e il contesto.
4. Per ogni azione che spetta a qualcun altro, crea un’attività per me per confermarla con quella persona, con il suo nome nel titolo.

Concludi con un breve riepilogo da rimandare ai partecipanti: le decisioni, poi le azioni con responsabili e date.

Strumenti che questo prompt usa

  • list_tasks
  • list_projects
  • create_task

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