Vorlage für Besprechungsnotizen mit Aufgaben
Eine Vorlage für Besprechungsnotizen, die sich um Aufgaben dreht: vorher eine Agenda, währenddessen Entscheidungen, danach Verantwortliche und Termine — damit nichts Vereinbartes verloren geht.
Besprechungsnotizen lohnen sich aus einem einzigen Grund: den Aufgaben. Diese Vorlage hält die Notizen kurz und die Aufgaben eindeutig — jede bekommt eine verantwortliche Person und einen Termin, bevor das Meeting endet.
Danach fügst du die Aufgaben in Done ein, oder du gibst deinem Agenten die rohen Notizen und lässt ihn Aufgaben daraus machen.
Meeting
Vorher
Entscheidungen
Aufgaben
Danach
Was du tippst, wird nur in diesem Browser gespeichert. Nichts wird irgendwohin geschickt.
In Done nutzen
- Drück auf Kopieren und Done öffnen. Die Vorlage landet als Liste in deiner Zwischenablage.
- Öffne in Done Einstellungen → Daten → Importieren und wähl Liste einfügen.
- Einfügen, Vorschau prüfen, importieren. Die Überschrift wird zu einem Projekt namens „Aufgaben aus Meetings“, jede Zeile zu einer Aufgabe.
Noch kein Konto? Registrier dich kostenlos; der Import wartet in den Einstellungen.
So nutzt du diese Vorlage
- Vorher: Schreib Ziel und Agenda auf und verschick sie.
- Währenddessen: Notier jede Entscheidung, sobald sie fällt, und jede Aufgabe mit verantwortlicher Person und Termin.
- Danach: Schick eine Zusammenfassung und mach noch am selben Tag Aufgaben aus den Punkten.
Gib sie deinem Agenten
Verbinde Done mit Claude, ChatGPT oder einem anderen MCP-Client (dauert eine Minute) und füg dann diesen Prompt ein. Dein Agent arbeitet mit den Werkzeugen von Done, unter derselben Freigabe wie alles andere.
Füll die Teile in [eckigen Klammern] aus, bevor du ihn abschickst.
Arbeite ausschließlich über den Done-MCP-Connector, in meinem Done-Konto. Hier sind meine Notizen aus einem Meeting: [deine Notizen einfügen] 1. Zieh jede Aufgabe heraus: was zu tun ist, wer verantwortlich ist und bis wann. Lass weg, was nur Diskussion war. 2. Ruf list_tasks und list_projects auf, damit du nichts doppelt anlegst, was schon auf meinem Board steht, und weißt, in welches Projekt sie gehören. 3. Ruf für jede Aufgabe, die bei mir liegt, create_task mit einem klaren Titel, dem Projekt und einem due_date auf, falls einer vereinbart wurde. Schreib in notes, wer sie angefragt hat, und den Kontext. 4. Leg für jede Aufgabe, die bei jemand anderem liegt, eine Aufgabe für mich an, sie mit dieser Person zu bestätigen, mit dem Namen im Titel. Schließ mit einer kurzen Zusammenfassung, die ich an die Teilnehmenden zurückschicken kann: erst die Entscheidungen, dann die Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen.
Werkzeuge, die dieser Prompt aufruft
list_taskslist_projectscreate_task
Weitere Vorlagen
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