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To-do-Listen-Vorlage

Eine einfache To-do-Listen-Vorlage zum Ausdrucken: ein paar Pflichtaufgaben für heute, der Rest der Woche und worauf du wartest. Hier ausfüllen, ausdrucken oder in Done importieren.

Eine To-do-Liste funktioniert nur, wenn sie trennt, was heute passieren muss, und alles andere. Diese Vorlage hat dafür drei kurze Abschnitte: ein paar Pflichtaufgaben, den Rest der Woche und das, was an jemand anderem hängt.

Schreib direkt hinein — was du tippst, bleibt in diesem Browser und nirgends sonst —, druck sie für deinen Schreibtisch aus oder füg sie in Done ein, wenn du Termine, Projekte und einen Agenten willst, der dir einen Teil abnimmt.

Muss heute sein

Diese Woche

Warte auf

Was du tippst, wird nur in diesem Browser gespeichert. Nichts wird irgendwohin geschickt.

In Done nutzen

  1. Drück auf Kopieren und Done öffnen. Die Vorlage landet als Liste in deiner Zwischenablage.
  2. Öffne in Done Einstellungen → Daten → Importieren und wähl Liste einfügen.
  3. Einfügen, Vorschau prüfen, importieren. Die Überschrift wird zu einem Projekt namens „To-do-Liste“, jede Zeile zu einer Aufgabe.

Noch kein Konto? Registrier dich kostenlos; der Import wartet in den Einstellungen.

Kopieren und Done öffnen

So nutzt du diese Vorlage

  1. Schreib höchstens drei Aufgaben unter Muss heute sein. Wenn alles Pflicht ist, ist nichts Pflicht.
  2. Trag die übrigen Aufgaben der Woche unter Diese Woche ein, in der Reihenfolge, in der du sie erledigen würdest.
  3. Notier unter Warte auf, was an jemand anderem hängt, und an wem.
  4. Hak Aufgaben ab, sobald sie erledigt sind. Am Ende des Tages verschiebst du den Rest oder streichst ihn endgültig.

Gib sie deinem Agenten

Verbinde Done mit Claude, ChatGPT oder einem anderen MCP-Client (dauert eine Minute) und füg dann diesen Prompt ein. Dein Agent arbeitet mit den Werkzeugen von Done, unter derselben Freigabe wie alles andere.

Füll die Teile in [eckigen Klammern] aus, bevor du ihn abschickst.

Arbeite ausschließlich über den Done-MCP-Connector, in meinem Done-Konto.

Hier ist meine To-do-Liste:
[deine Liste hier einfügen]

1. Ruf zuerst list_tasks und list_projects auf, damit du weißt, was schon auf meinem Board steht und wohin was gehört.
2. Ruf für jede Zeile, die noch keine Aufgabe ist, quick_capture mit der Zeile so auf, wie ich sie geschrieben habe, damit Termine wie „Freitag“ und Prioritäten wie „p1“ erkannt werden. Häng #Projektname an, wenn eine Zeile eindeutig zu einem meiner Projekte gehört.
3. Weise dir nichts selbst zu. Sag mir stattdessen, welche Aufgaben nach etwas aussehen, das du erledigen könntest — Recherche, Entwürfe, Aufräumen —, und ich entscheide.

Schließ mit einer kurzen Liste: was du hinzugefügt und was du als Duplikat übersprungen hast.

Werkzeuge, die dieser Prompt aufruft

  • list_tasks
  • list_projects
  • quick_capture

Weitere Vorlagen

Deine Liste, mit einem Agenten dran

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