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Vorlage für die Eisenhower-Matrix

Eine interaktive Eisenhower-Matrix: Tipp Aufgaben in Sofort erledigen, Einplanen, Delegieren und Streichen, dann druck sie aus oder importier die wichtigen mit Priorität in Done.

Die Eisenhower-Matrix sortiert Aufgaben mit zwei Fragen: Ist es dringend, und ist es wichtig? Die Antworten legen jede Aufgabe in eines von vier Feldern, und jedes Feld hat genau einen Zug — erledigen, einplanen, delegieren oder streichen.

Die Falle, die sie aufdeckt, ist das Feld dringend, aber nicht wichtig: Arbeit, die sich eilig anfühlt und nichts bewegt. In Done hat das Feld Delegieren ein naheliegendes neues Ziel — einen KI-Agenten.

Sofort erledigen

Dringend und wichtig

Einplanen

Wichtig, nicht dringend

Delegieren

Dringend, nicht wichtig

Streichen

Weder dringend noch wichtig

Was du tippst, wird nur in diesem Browser gespeichert. Nichts wird irgendwohin geschickt.

In Done nutzen

  1. Drück auf Kopieren und Done öffnen. Die Vorlage landet als Liste in deiner Zwischenablage.
  2. Öffne in Done Einstellungen → Daten → Importieren und wähl Liste einfügen.
  3. Einfügen, Vorschau prüfen, importieren. Die Überschrift wird zu einem Projekt namens „Eisenhower-Matrix“, jede Zeile zu einer Aufgabe.

Noch kein Konto? Registrier dich kostenlos; der Import wartet in den Einstellungen.

In Done wird Sofort erledigen als dringend importiert, Einplanen als mittel und Delegieren als niedrige Priorität. Streichen bleibt hier — genau darum geht es.

Kopieren und Done öffnen

So nutzt du diese Vorlage

  1. Tipp jede Aufgabe in das passende Feld: dringend und wichtig, wichtig aber nicht dringend, dringend aber nicht wichtig, oder keins von beidem.
  2. Erledige das erste Feld jetzt.
  3. Gib jeder Aufgabe unter Einplanen ein Datum.
  4. Gib die Aufgaben unter Delegieren an jemand anderen ab — oder an einen Agenten.
  5. Lass das letzte Feld los. Dafür ist es da.

Gib sie deinem Agenten

Verbinde Done mit Claude, ChatGPT oder einem anderen MCP-Client (dauert eine Minute) und füg dann diesen Prompt ein. Dein Agent arbeitet mit den Werkzeugen von Done, unter derselben Freigabe wie alles andere.

Arbeite ausschließlich über den Done-MCP-Connector, in meinem Done-Konto.

Sortier meine offenen Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix:

1. Ruf list_tasks für meine offenen Aufgaben auf und list_goals, damit du weißt, was für mich als wichtig zählt.
2. Leg jede Aufgabe in ein Feld: Sofort erledigen (dringend und wichtig), Einplanen (wichtig, nicht dringend), Delegieren (dringend, nicht wichtig) oder Streichen (keins von beidem). Dringend heißt: eine echte Frist oder jemand wartet; wichtig heißt: Es bringt ein Ziel oder eine Zusage voran.
3. Sofort erledigen: Ruf update_task mit priority "urgent" und horizon "today" auf.
4. Einplanen: Ruf update_task mit priority "medium" und einem realistischen due_date auf.
5. Delegieren: Weise nichts neu zu. Liste die auf, die du selbst erledigen könntest — Recherche, Entwürfe, Aufräumen —, und ich gebe sie dir.
6. Streichen: Lösche nichts. Ruf für jede ask_decision auf und empfiehl, sie fallen zu lassen, damit die Entscheidung bei mir liegt.

Schließ mit den vier Feldern als kurzer Liste, eine Zeile pro Aufgabe.

Werkzeuge, die dieser Prompt aufruft

  • list_tasks
  • list_goals
  • update_task
  • ask_decision

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Deine Liste, mit einem Agenten dran

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