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Modello di matrice di Eisenhower

Una matrice di Eisenhower interattiva: scrivi le attività in Fai subito, Pianifica, Delega ed Elimina, poi stampala o importa in Done quelle che contano con la priorità già impostata.

La matrice di Eisenhower ordina le attività con due domande: è urgente? È importante? Le risposte mettono ogni attività in uno di quattro riquadri, e ogni riquadro ha una sola mossa: farla, pianificarla, delegarla o eliminarla.

La trappola che scopre è il riquadro dell’urgente ma non importante: lavoro che sembra pressante e non sposta niente. In Done il riquadro Delega ha una nuova destinazione ovvia: un agente IA.

Fai subito

Urgente e importante

Pianifica

Importante, non urgente

Delega

Urgente, non importante

Elimina

Né urgente né importante

Quello che scrivi resta salvato solo in questo browser. Non viene inviato da nessuna parte.

Usalo in Done

  1. Premi Copia e apri Done. Il modello finisce negli appunti come lista.
  2. In Done, apri Impostazioni → Dati → Importa e scegli Incolla un elenco.
  3. Incollalo, controlla l’anteprima e importa. Il titolo diventa un progetto chiamato “Matrice di Eisenhower” e ogni riga un’attività.

Non hai ancora un account? Registrati gratis prima; l’importazione ti aspetta nelle Impostazioni.

In Done, Fai subito viene importato come urgente, Pianifica come media e Delega come bassa priorità. Elimina resta qui: il punto è proprio questo.

Copia e apri Done

Come usare questo modello

  1. Scrivi ogni attività nel riquadro giusto: urgente e importante, importante ma non urgente, urgente ma non importante, o nessuna delle due.
  2. Fai adesso quello che c’è nel primo riquadro.
  3. Dai una data a ogni attività di Pianifica.
  4. Passa le attività di Delega a qualcun altro, o a un agente.
  5. Lascia andare l’ultimo riquadro. Serve a questo.

Passalo al tuo agente

Collega Done a Claude, ChatGPT o qualsiasi client MCP (ci vuole un minuto), poi incolla questo prompt. Il tuo agente lavora con gli strumenti di Done, con la stessa approvazione di tutto il resto.

Lavora solo tramite il connettore MCP di Done, sul mio account Done.

Ordina le mie attività aperte con la matrice di Eisenhower:

1. Chiama list_tasks per le mie attività aperte e list_goals per sapere cosa conta come importante per me.
2. Metti ogni attività in un riquadro: Fai subito (urgente e importante), Pianifica (importante, non urgente), Delega (urgente, non importante) o Elimina (nessuna delle due). Urgente vuol dire una scadenza vera o qualcuno che aspetta; importante vuol dire che fa avanzare un obiettivo o un impegno.
3. Fai subito: chiama update_task con priority "urgent" e horizon "today".
4. Pianifica: chiama update_task con priority "medium" e una due_date realistica.
5. Delega: non riassegnare niente. Elenca quelle che potresti fare tu — ricerche, bozze, riordino — e te le passo io.
6. Elimina: non cancellare niente. Chiama ask_decision per ciascuna consigliando di lasciarla perdere, così la decisione resta mia.

Concludi con i quattro riquadri in un breve elenco, una riga per attività.

Strumenti che questo prompt usa

  • list_tasks
  • list_goals
  • update_task
  • ask_decision

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