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Modelo de matriz de Eisenhower

Uma matriz de Eisenhower interativa: digite tarefas em Fazer já, Agendar, Delegar e Eliminar, depois imprima ou importe as que valem a pena no Done com a prioridade definida.

A matriz de Eisenhower organiza as tarefas com duas perguntas: é urgente? E é importante? As respostas colocam cada tarefa em uma de quatro caixas, e cada caixa tem uma única jogada — fazer, agendar, delegar ou eliminar.

A armadilha que ela pega é a caixa do urgente mas não importante: trabalho que parece apertado e não move nada. No Done, a caixa Delegar tem um destino novo e óbvio — um agente de IA.

Fazer já

Urgente e importante

Agendar

Importante, não urgente

Delegar

Urgente, não importante

Eliminar

Nem urgente nem importante

O que você digita fica salvo só neste navegador. Nada é enviado para lugar nenhum.

Use no Done

  1. Aperte Copiar e abrir o Done. O modelo vai para a sua área de transferência como uma lista.
  2. No Done, abra Configurações → Dados → Importar e escolha Colar uma lista.
  3. Cole, confira a prévia e importe. O título vira um projeto chamado “Matriz de Eisenhower”, e cada linha vira uma tarefa.

Ainda não tem conta? Cadastre-se grátis primeiro; a importação está esperando nas Configurações.

No Done, Fazer já entra como urgente, Agendar como média e Delegar como baixa prioridade. Eliminar fica aqui — é essa a ideia.

Como usar este modelo

  1. Digite cada tarefa na caixa certa: urgente e importante, importante mas não urgente, urgente mas não importante, ou nenhum dos dois.
  2. Faça agora o que está na primeira caixa.
  3. Dê uma data para cada tarefa de Agendar.
  4. Passe as tarefas de Delegar para outra pessoa — ou para um agente.
  5. Deixe a última caixa ir embora. É para isso que ela existe.

Entregue ao seu agente

Conecte o Done ao Claude, ao ChatGPT ou a qualquer cliente MCP (leva um minuto) e cole este prompt. Seu agente trabalha com as ferramentas do Done, sob a mesma aprovação que todo o resto.

Trabalhe só pelo conector MCP do Done, na minha conta do Done.

Organize minhas tarefas abertas com a matriz de Eisenhower:

1. Chame list_tasks para ver minhas tarefas abertas e list_goals para saber o que conta como importante para mim.
2. Coloque cada tarefa em uma caixa: Fazer já (urgente e importante), Agendar (importante, não urgente), Delegar (urgente, não importante) ou Eliminar (nenhum dos dois). Urgente quer dizer um prazo real ou alguém esperando; importante quer dizer que move uma meta ou um compromisso.
3. Fazer já: chame update_task com priority "urgent" e horizon "today".
4. Agendar: chame update_task com priority "medium" e uma due_date realista.
5. Delegar: não reatribua nada. Liste as que você mesmo poderia fazer — pesquisa, rascunhos, organização — e eu passo para você.
6. Eliminar: não apague nada. Chame ask_decision para cada uma recomendando descartar, para que a decisão seja minha.

Termine com as quatro caixas em uma lista curta, uma linha por tarefa.

Ferramentas que este prompt usa

  • list_tasks
  • list_goals
  • update_task
  • ask_decision

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