Aufgaben von überall erfassen
Schick eine Aufgabe per E-Mail, speichere eine Webseite, teile vom Handy aus, frag Siri oder sprich einfach alles aus, was dir im Kopf herumgeht.
Alles, was hier steht, landet am selben Ort wie die Schnelleingabe und versteht dieselben Hinweise: Datum, Uhrzeit, Priorität, #project und @tag.
E-Mail zu Aufgabe
- Öffne Konto & Einstellungen → Erfassung → E-Mail zu Aufgabe und klicke auf „Meine Adresse erstellen“.
- Schick E-Mails von deiner eigenen bestätigten Adresse dorthin oder leite sie dorthin weiter. Der Betreff wird zur Aufgabe, der Text zu ihren Notizen.
E-Mails von jeder anderen Adresse werden ignoriert. Mit „Neue Adresse holen“ funktioniert die alte nicht mehr.
Aus deinem Browser
Zieh im selben Abschnitt „In Done erfassen“ in deine Lesezeichenleiste. Klicke auf einer beliebigen Seite darauf, und die Schnelleingabe öffnet sich mit dieser Seite schon eingetragen. Gespeichert wird erst, wenn du bestätigst.
Von deinem Handy
- Teilen-Menü: Teile auf dem iPhone oder unter Android aus jeder App einen Link oder Text mit Done.
- Siri: Sag „Add a task to Done“. Der Eintrag wird gespeichert und zur Aufgabe, sobald du ihn beim nächsten Öffnen von Done bestätigst.
- Sprache: Tippe in der Schnelleingabe auf das Mikrofon, um zu diktieren.
- Widgets: „Up Next“ und „Schedule“ auf deinem Startbildschirm.
Gedanken abladen
Öffne in „Wartet auf dich“ den Bereich „Gedanken abladen“, drücke „Sprechen“ (oder tippe) und sag alles, was dir im Kopf herumgeht. Sag zwischen den einzelnen Punkten „and then“, „also“ oder „next“. „In Aufgaben aufteilen“ macht daraus Karten, die du einzeln auf dein Board übernehmen oder verwerfen kannst.