Mettre en veille, répéter et se concentrer
Sortez une tâche d’aujourd’hui sans la perdre, décidez de ce que fait une tâche récurrente quand vous la clôturez, et chronométrez une session.
Mettre une tâche en veille
Mettre une tâche en veille la retire d’Aujourd’hui, de Planifier ma journée, de la vue Semaine et de votre flux de calendrier jusqu’à son réveil. Elle reste visible dans Toutes les tâches et dans son projet, avec la mention En veille · retour : …
- Ouvrez la tâche et cliquez sur son bouton Mettre en veille, ou appuyez sur S quand une ligne de tâche est sélectionnée.
- Choisissez Plus tard aujourd’hui (dans 3 heures), Demain, La semaine prochaine (le lundi qui vient, soit une semaine entière plus tard si nous sommes déjà lundi) ou Choisir une date.
- Tant que le sélecteur est ouvert, 1, 2 ou 3 choisissent directement ces trois préréglages.
À son réveil, une tâche mise en veille revient dans Aujourd’hui à partir du jour choisi, sans indicateur de retard, même si elle avait une date souple à l’intérieur de la période de veille. Une échéance ferme, elle, n’est pas touchée et peut toujours apparaître comme manquée. Réveiller maintenant met fin à la veille plus tôt. La mise en veille n’est pas la même chose qu’En attente de quelqu’un d’autre : la veille, c’est votre propre « plus tard », l’attente, c’est laisser la tâche entre les mains de quelqu’un d’autre.
Terminer une tâche récurrente
Une tâche récurrente ouverte peut se clôturer de deux façons : Terminer et répéter la termine et crée l’occurrence suivante, Terminer et arrêter la série supprime d’abord la règle de répétition, si bien que la terminer n’en crée pas d’autre.
L’occurrence suivante suit toujours le calendrier d’origine, pas le moment où vous l’avez réellement terminée : un bilan hebdomadaire du vendredi terminé le mercredi revient le vendredi suivant, pas le mercredi suivant, et un bilan du vendredi manqué puis terminé le lundi d’après revient tout de même le vendredi qui suit.
Chronométrer une session avec le minuteur de concentration
Ouvrez une tâche et cliquez sur Concentration dans son en-tête, puis choisissez Se concentrer 25 min (une session de 25 minutes suivie d’une pause de 5 minutes) ou Minuteur sans limite. Appuyez sur F quand une ligne de tâche est sélectionnée pour y démarrer, ou y arrêter, une session de 25 minutes.
Un seul minuteur tourne à la fois : en démarrer un autre arrête celui qui tournait et comptabilise son temps. Arrêter le minuteur et enregistrer le temps ajoute le temps à la tâche (une session de 25 minutes ne compte que sa partie concentration, jamais la pause) et le consigne dans l’activité de la tâche. Un minuteur sans limite comptabilise au plus 12 heures, même si vous oubliez de l’arrêter. Le minuteur de concentration est réservé aux humains : un agent connecté ne peut ni le démarrer ni l’arrêter.