Zurückstellen, wiederholen und fokussieren
Nimm eine Aufgabe aus dem heutigen Tag, ohne sie zu verlieren, entscheide, was eine wiederkehrende Aufgabe beim Abschließen tut, und miss die Zeit einer Sitzung.
Eine Aufgabe zurückstellen
Zurückstellen nimmt eine Aufgabe aus „Heute“, „Meinen Tag planen“, der Wochenansicht und deinem Kalender-Feed, bis sie wieder auftaucht. In „Alle Aufgaben“ und in ihrem Projekt bleibt sie sichtbar, markiert mit „Zurückgestellt bis …“.
- Öffne die Aufgabe und klicke auf ihre Schaltfläche „Zurückstellen“, oder drücke S, wenn eine Aufgabenzeile fokussiert ist.
- Wähle „Später heute“ (in 3 Stunden), „Morgen“, „Nächste Woche“ (der kommende Montag, und eine volle Woche später, wenn heute schon Montag ist) oder „Datum wählen“.
- Solange die Auswahl offen ist, wählst du mit 1, 2 oder 3 direkt eine dieser drei Voreinstellungen.
Wenn sie wieder auftaucht, steht eine zurückgestellte Aufgabe ab dem Tag, auf den du sie verschoben hast, wieder in „Heute“, und zwar ohne Überfällig-Markierung, selbst wenn ihr lockeres Fälligkeitsdatum in den zurückgestellten Zeitraum fiel. Eine feste Frist bleibt unberührt und kann weiterhin als verpasst angezeigt werden. „Jetzt wieder aufnehmen“ beendet das Zurückstellen vorzeitig. Zurückstellen ist etwas anderes als „Wartet auf jemand anderen“: Zurückstellen ist dein eigenes Später, Warten heißt, die Aufgabe liegt bei jemand anderem.
Eine wiederkehrende Aufgabe abschließen
Eine offene wiederkehrende Aufgabe lässt sich auf zwei Arten abschließen: „Erledigen & wiederholen“ schließt sie ab und legt den nächsten Termin an. „Erledigen & Serie beenden“ löscht zuerst die Wiederholungsregel, sodass beim Abschließen kein weiterer Termin entsteht.
Der nächste Termin folgt immer dem ursprünglichen Rhythmus, nicht dem Zeitpunkt, zu dem du die Aufgabe tatsächlich abgeschlossen hast. Schließt du einen wöchentlichen Freitagsrückblick schon am Mittwoch ab, kommt er am nächsten Freitag wieder, nicht am nächsten Mittwoch. Und holst du einen verpassten Freitagsrückblick am Montag darauf nach, kommt er trotzdem am Freitag danach wieder.
Eine Sitzung mit dem Fokus-Timer messen
Öffne eine Aufgabe, klicke in ihrer Kopfzeile auf „Fokus“ und wähle dann „25 Min. Fokus“ (eine Sitzung von 25 Minuten mit 5 Minuten Pause danach) oder „Timer ohne Ende“. Drücke F, wenn eine Aufgabenzeile fokussiert ist, um dafür eine 25-Minuten-Sitzung zu starten oder zu stoppen.
Es läuft immer nur ein Timer. Startest du einen weiteren, wird der laufende gestoppt und seine Zeit angerechnet. „Timer stoppen und Zeit erfassen“ rechnet die Zeit der Aufgabe an (bei einer 25-Minuten-Sitzung nur den Fokusanteil, nie die Pause) und hält sie im Verlauf der Aufgabe fest. Ein Timer ohne Ende rechnet höchstens 12 Stunden an, auch wenn du vergisst, ihn zu stoppen. Der Fokus-Timer ist nur für Menschen gedacht: Ein verbundener Agent kann ihn weder starten noch stoppen.