Bei Aufgaben nachfassen, bei denen du auf jemanden wartest
Parke eine Aufgabe bei jemand anderem, ohne sie zu verlieren, und entwirf eine Nachricht zum Nachfassen, wenn es Zeit ist, nachzuhaken.
Eine Aufgabe als wartend markieren
- Öffne die Aufgabe und schalte unter „Blocker & Warten“ die Option „Wartet auf jemand anderen“ ein.
- Trage unter „Wiedervorlage am“ das Datum ein, an dem du sie wieder sehen möchtest, oder lass das Feld leer. Dann bleibt sie geparkt, bis du sie selbst zurückholst.
Eine wartende Aufgabe verschwindet aus deinem Kalender, aus „Meinen Tag planen“ und aus „Heute“, bis sie wieder vorgelegt wird. Sie liegt bei jemand anderem und ist nicht dein eigenes Später wie beim Zurückstellen. Auf dem Board bleibt sie unter „Wartet“ sichtbar, ebenso in „Wartet auf dich“.
Eine Nachricht zum Nachfassen entwerfen
Trage bei einer gespeicherten, wartenden Aufgabe ein, auf wen du wartest: Name, E-Mail, Worum du gebeten hast und, falls du dorthin senden möchtest, die Slack-Mitglieds-ID der Person. Klicke dann auf „Nachfassen entwerfen“. Done schreibt aus deinen Angaben und der verstrichenen Zeit eine kurze Nachricht, die du noch bearbeiten kannst.
- „An mein Slack senden“ schickt die Nachricht als Direktnachricht an dich selbst in Slack, mit einer Schaltfläche, die einen Chat mit der Person öffnet. Abschicken musst du sie trotzdem selbst.
- „Kopieren“ legt die Nachricht in deine Zwischenablage, damit du sie überall einfügen kannst.
Done sendet die Nachricht auf keinem der beiden Wege an die andere Person, das tust nur du. Nur ein Versand über Slack wird als „Zuletzt entworfen …“ festgehalten. Kopieren wird nicht vermerkt.
Schalte unter Konto & Einstellungen → Benachrichtigungen die „Vorschläge zum Nachfassen“ ein. Dann schickt Done dir an dem Morgen, an dem eine wartende Aufgabe wieder vorgelegt wird, eine Slack-Direktnachricht mit einem Vorschlag zum Nachfassen. An die andere Person wird nichts gesendet.