Faça follow-up das tarefas que dependem de alguém
Deixe uma tarefa nas mãos de outra pessoa sem perdê-la e redija uma mensagem de follow-up quando for hora de cobrar.
Marque uma tarefa como aguardando
- Abra a tarefa e, em Bloqueios e espera, ative Aguardando outra pessoa.
- Defina Trazer de volta em com a data em que você quer a tarefa de volta no seu radar, ou deixe em branco para ela ficar em espera até você mesmo retomá-la.
Uma tarefa aguardando sai do seu calendário, de Planejar meu dia e de Hoje até ser retomada. Ela fica nas mãos de outra pessoa, e não no seu próprio depois, como acontece ao adiar. Continua visível no quadro, em Aguardando, e em Precisa de você.
Redija um follow-up
Em uma tarefa salva que está aguardando, preencha de quem você depende: Nome, E-mail, O que você pediu e, se quiser enviar por lá, o ID de membro do Slack da pessoa. Depois clique em Redigir follow-up. O Done escreve uma mensagem curta com o que você preencheu e há quanto tempo está esperando, pronta para editar.
- Enviar para o meu Slack manda a mensagem para a sua própria mensagem direta no Slack, com um botão que abre uma conversa com a pessoa. Quem envia ainda é você.
- Copiar coloca a mensagem na área de transferência para você colar onde quiser.
O Done nunca envia a mensagem para a outra pessoa, por nenhum dos dois caminhos; só você faz isso. Apenas o envio pelo Slack fica registrado como Último rascunho…; copiar não é registrado.
Ative as Sugestões de follow-up em Conta e configurações → Notificações e o Done manda para o seu próprio Slack uma mensagem direta com um follow-up sugerido na manhã em que uma tarefa aguardando é retomada. Nada é enviado à outra pessoa.