Janelas de trabalho, folgas e arrastar para agendar
Diga ao Done em quais horários ele pode agendar, limite o quanto ele encaixa em um dia e arraste uma tarefa para um horário na visualização Semana.
Estas configurações ficam em Conta e configurações → Calendários → Planejar meu dia e valem em todos os lugares onde o Done posiciona suas tarefas: Planejar meu dia, a visualização Semana, seu feed de calendário e a gravação no Google.
Defina seus horários
Com a opção desativada, todo dia útil usa a mesma jornada e o mesmo almoço definidos em Sincronização de calendário. Ative Definir horários por dia da semana para dar a cada dia seus próprios intervalos. Um dia sem intervalo é um dia de folga, e o almoço continua livre. Cada dia pode ter até seis intervalos, e o horário de término precisa vir depois do horário de início.
Folgas e um limite diário
- Depois de reuniões: folga depois de um bloco ocupado do calendário, antes de a próxima tarefa ser encaixada.
- Entre tarefas: folga entre duas tarefas agendadas.
- Limite diário: para de encaixar tarefas quando um dia já tem essa quantidade de minutos de tarefas; o que não cabe passa para um dia posterior.
As folgas oferecem Sem folga, ou 5, 10, 15 ou 30 minutos; o limite diário oferece Sem limite, ou 2, 3, 4, 5, 6 ou 8 horas.
Uma tarefa com horário próprio, definido por você ou arrastado na visualização Semana, sempre fica naquele horário, mesmo fora dessas janelas.
Arraste uma tarefa para a visualização Semana
A visualização Semana encaixa suas tarefas abertas por prioridade e prazo, do mesmo jeito que um calendário assinado as recebe, e traz uma bandeja Fora desta semana para as tarefas que não conseguiu posicionar. Arraste um bloco ou uma tarefa da bandeja para um dia e horário para agendá-la ali; ela se ajusta aos 15 minutos mais próximos.
O botão de relógio em um bloco ou em uma tarefa da bandeja faz o mesmo pelo teclado: Agendar para… abre os campos Data e Hora para fixá-la, e Deixar o Done encaixar devolve uma tarefa fixada ao agendador.