Arbeitszeiten, Puffer und Einplanen per Ziehen
Sag Done, in welchen Stunden es Aufgaben einplanen darf, begrenze, wie viel es in einen Tag packt, und zieh eine Aufgabe in der Wochenansicht auf eine Uhrzeit.
Diese Einstellungen findest du unter Konto & Einstellungen → Kalender → Meinen Tag planen. Sie gelten überall, wo Done deine Aufgaben einplant: in „Meinen Tag planen“, in der Wochenansicht, in deinem Kalender-Feed und beim Zurückschreiben in Google.
Deine Zeiten festlegen
Ist die Option aus, gelten für jeden Arbeitstag dieselben Arbeitszeiten und dieselbe Mittagspause, wie unter „Kalender-Synchronisierung“ festgelegt. Schalte „Zeiten pro Wochentag festlegen“ ein, um stattdessen jedem Tag eigene Zeiträume zu geben. Ein Tag ohne Zeitraum ist ein freier Tag, und die Mittagspause bleibt weiterhin frei. Jeder Tag kann bis zu sechs Zeiträume haben, und eine Endzeit muss nach ihrer Startzeit liegen.
Puffer und ein Tageslimit
- Nach Terminen: Abstand nach einem belegten Kalenderblock, bevor die nächste Aufgabe eingeplant wird.
- Zwischen Aufgaben: Abstand zwischen zwei eingeplanten Aufgaben.
- Tageslimit: Done plant nichts mehr ein, sobald ein Tag schon so viele Minuten an Aufgaben enthält. Was nicht hineinpasst, rutscht auf einen späteren Tag.
Bei den Puffern hast du die Wahl zwischen „Kein Puffer“ und 5, 10, 15 oder 30 Minuten, beim Tageslimit zwischen „Kein Limit“ und 2, 3, 4, 5, 6 oder 8 Stunden.
Eine Aufgabe mit eigener Uhrzeit, ob von dir festgelegt oder in die Wochenansicht gezogen, bleibt immer zu dieser Zeit, auch außerhalb dieser Stunden.
Eine Aufgabe in die Wochenansicht ziehen
Die Wochenansicht plant deine offenen Aufgaben nach Priorität und Frist ein. Es ist dieselbe Ansicht, die ein abonnierter Kalender bekommt, dazu kommt die Ablage „Nicht in dieser Woche“ für Aufgaben, die keinen Platz gefunden haben. Zieh einen Block oder eine Aufgabe aus der Ablage auf einen Tag und eine Uhrzeit, um sie dort einzuplanen. Sie rastet auf die nächstgelegene Viertelstunde ein.
Die Uhr-Schaltfläche an einem Block oder an einer Aufgabe in der Ablage erledigt dasselbe über die Tastatur: „Einplanen um…“ öffnet die Felder „Datum“ und „Uhrzeit“, mit denen du die Aufgabe festlegst, und „Done einplanen lassen“ gibt eine festgelegte Aufgabe wieder an den Planer zurück.