Benachrichtigungen: Push, Freigaben und Entscheidungen
Erhalte eine Push-Benachrichtigung, eine E-Mail oder eine Slack-Direktnachricht, sobald ein Agent dich braucht, und lege Ruhezeiten und eine morgendliche Zusammenfassung fest.
All das schaltest du unter Konto & Einstellungen → Benachrichtigungen ein. Push wird für jedes Gerät einzeln eingerichtet. Alles andere gilt für dein Konto und erreicht dich überall dort, wo du es eingeschaltet hast.
Push-Benachrichtigungen auf diesem Gerät
- Öffne Konto & Einstellungen → Benachrichtigungen und schalte „Push-Benachrichtigungen auf diesem Gerät“ ein.
- Bestätige die Berechtigungsabfrage, die dein Browser oder Handy anzeigt.
- Schalte „Erinnerungen zur Fälligkeit“ ein, um eine Push-Benachrichtigung zu bekommen, wenn eine Aufgabe mit fester Uhrzeit fällig wird. Mit „Ruhezeiten“ pausierst du Push zwischen zwei Uhrzeiten in der Zeitzone deines Kalenders. Nichts wird für später aufgehoben.
- Klicke auf „Testbenachrichtigung senden“, um zu prüfen, ob sie ankommt.
Das gilt nur für den einen Browser oder das eine Gerät, das du gerade nutzt. Meldest du dich später auf einem Handy an, musst du den Schalter dort ebenfalls einschalten. Eine Benachrichtigung zeigt nie den Titel oder die Notizen einer Aufgabe, nur eine allgemeine Überschrift. Öffne sie, um die Details in Done zu sehen. Freigeben mit einem einzigen Fingertipp gibt es in einer Push-Benachrichtigung mit Absicht nicht: Freigeben ist eine größere Entscheidung, als eine Schaltfläche in einer Benachrichtigung dir abnehmen sollte.
Freigabehinweise
Sobald ein Agent einen Plan vorschlägt oder meldet, dass eine Aufgabe fertig ist, kann Done dir Bescheid geben, statt darauf zu warten, dass du in „Wartet auf dich“ nachsiehst. Schalte ein, was du davon möchtest: „Per E-Mail senden“, „An Slack senden“ oder „Als Push-Benachrichtigung senden“.
- Per E-Mail senden: eine E-Mail an die Adresse deines Kontos.
- An Slack senden: eine Direktnachricht mit den Schaltflächen „Freigeben“ (oder „Plan freigeben“) und „Änderungen anfordern“, sobald du Slack verknüpft hast. Dort freizugeben bewirkt genau dasselbe wie „Freigeben“ in Done.
- Als Push-Benachrichtigung senden: nur der Hinweis. Die Details bleiben in Done.
Was „Freigeben“, „Ablehnen“ und der Rest tatsächlich bewirken, steht in „Eine Aufgabe an einen Agenten übergeben und seine Arbeit freigeben“.
Entscheidungshinweise
Ein Agent kann eine Frage, die ihn blockiert, auch hinterlegen, statt zu raten. Der Hinweis kommt auf demselben Weg wie bei einer Freigabe: Die Slack-Direktnachricht zeigt eine Schaltfläche für jede Option, die der Agent angeboten hat, oder eine einzige Schaltfläche „Empfehlung übernehmen“, wenn er dir statt fester Optionen einen Vorschlag gemacht hat. Eine Antwort ist keine Freigabe.
Eine Frage, die nichts blockiert, löst nie einen Hinweis aus. Sie bleibt auf dem Board, bis du sie bemerkst. Steht der Hinweismodus deiner Nachtroutine auf „Zusammenfassung“, wandert eine blockierende Frage in die morgendliche Zusammenfassung, statt dich zu unterbrechen.
Tägliche Zusammenfassung
Schalte „Tägliche Zusammenfassung“ ein, um morgens eine E-Mail mit allem zu bekommen, was überfällig ist, heute fällig ist und auf dich wartet.