Deine ersten fünf Minuten in Done

Done ist eine To-do-Liste, die auch ein KI-Agent abarbeiten kann. Nutze sie zuerst als ganz normale Liste. Die Agentenfunktionen sind da, wenn du sie brauchst.

Eine Aufgabe hinzufügen

1. Drücke irgendwo in der App N (oder klicke auf „Neue Aufgabe“), um die Schnelleingabe zu öffnen.
2. Schreib die Aufgabe so, wie du sie sagen würdest, zum Beispiel: Rechnung an Sam schicken friday at 3pm p1 ~30m
3. Drücke Enter. Done liest Datum, Uhrzeit, Priorität und Schätzung aus dem Text heraus und behält den Rest als Titel.

Was die Schnelleingabe versteht

• Datum: today, tomorrow, friday, next fri, in 3 days, in 2 weeks oder 2026-10-01. Schreib „by friday“ für eine feste Frist und „on friday“ für einen lockeren Plan.
• Uhrzeit: at 3pm, 9:30am, at 17:30.
• Priorität: p1 (dringend), p2 (mittel), p3 oder p4 (niedrig). Wörter wie urgent, asap oder someday funktionieren auch.
• Schätzung: ~30m, 2h, 1d.
• #project legt die Aufgabe in einem vorhandenen Projekt ab, und @tag fügt ein vorhandenes Tag hinzu. Ein Name, der nicht passt, bleibt im Titel stehen. Keines von beiden legt etwas Neues an.
• @agent oder @claude übergibt die Aufgabe an einen KI-Agenten (siehe die Anleitung zu Freigaben).

So findest du dich zurecht

• Heute: was heute fällig oder geplant ist.
• Alle Aufgaben: alles, was offen ist. Im Menü „Ansicht“ wechselst du zwischen Liste, Board und Baum.
• Meinen Tag planen: dein Tag in Zeitblöcken, mit einem Fokusmodus, der festhält, wie viel Zeit du wirklich gebraucht hast.
• Kalender: deine Arbeitswoche, genauso in Blöcke aufgeteilt.
• Wartet auf dich: hier erscheint die Arbeit der Agenten und alles, was auf dich wartet.
• Papierkorb: gelöschte Aufgaben bleiben 30 Tage hier, ein Versehen lässt sich also immer rückgängig machen.

Drücke ⌘K (Strg+K unter Windows), um zu einer Ansicht, einem Projekt oder einer Aufgabe zu springen oder einen Befehl auszuführen. Mit ? öffnest du diesen Hilfebereich und die vollständige Liste der Tastenkürzel.