Relancer les tâches pour lesquelles vous attendez quelqu’un
Laissez une tâche entre les mains de quelqu’un d’autre sans la perdre, et rédigez un message de relance quand il est temps de prendre des nouvelles.
Marquer une tâche comme en attente
- Ouvrez la tâche et, sous Blocages et attente, activez En attente de quelqu’un d’autre.
- Réglez Faire réapparaître le sur la date à laquelle vous voulez la revoir, ou laissez le champ vide pour qu’elle reste en attente jusqu’à ce que vous la repreniez vous-même.
Une tâche en attente quitte votre calendrier, Planifier ma journée et Aujourd’hui jusqu’à ce qu’elle réapparaisse : elle est entre les mains de quelqu’un d’autre, ce n’est pas votre propre « plus tard » comme avec une mise en veille. Elle reste visible sur le tableau sous En attente, et dans À valider.
Rédiger une relance
Sur une tâche enregistrée et en attente, indiquez qui vous attendez (Nom, E-mail, Ce que vous avez demandé et, si vous voulez envoyer la relance par ce canal, son ID de membre Slack), puis cliquez sur Rédiger une relance. Done écrit un court message à partir de ce que vous avez renseigné et du temps écoulé, prêt à être modifié.
- Envoyer sur mon Slack envoie le message dans vos propres messages privés Slack, avec un bouton qui ouvre une conversation avec la personne : c’est toujours vous qui l’envoyez.
- Copier place le message dans votre presse-papiers pour le coller où vous voulez.
Dans les deux cas, Done n’envoie jamais le message à l’autre personne : vous seul le faites. Seul un envoi vers Slack est mémorisé sous Dernière relance rédigée…, la copie n’est pas enregistrée.
Activez Suggestions de relance dans Compte et réglages → Notifications, et Done vous envoie en message privé Slack une relance suggérée le matin où une tâche en attente réapparaît : rien n’est envoyé à l’autre personne.