Que ChatGPT o Claude se encarguen del papeleo.
Captura tareas en una frase, pídele a tu asistente que planifique tu día alrededor de tus reuniones y pásale la investigación, los formularios y los borradores, con cada resultado esperando tu visto bueno.
Done es una lista de tareas con IA para profesionales ocupados que ya usan ChatGPT o Claude y quieren que se encargue del papeleo alrededor de su trabajo: investigación, borradores, comparaciones y preparación de trámites. Capturas las tareas de la forma más rápida, tu asistente lee la misma lista por MCP y todo lo que hace vuelve a ti para que lo apruebes.
Lo que necesitas resolver, y cómo lo resuelve Done
Capturar sin detenerte
Escribe una tarea como la dirías ("Renovar pasaporte para el viernes p1"), reenvía un correo a tu dirección de captura personal, comparte un enlace desde el teléfono, pídeselo a Siri o habla una descarga mental que Done divide en tareas separadas.
Tener un plan realista para hoy
Planifica mi día acomoda tus tareas abiertas en bloques de tiempo alrededor de tus reuniones de Google Calendar, primero lo de mayor prioridad y fecha límite más dura, y vuelve a planificar cuando se mueve una reunión. Pregúntale a tu asistente "¿qué tengo hoy?" y leerá el mismo plan con
get_todays_plan, o tu Resumen del día conget_briefing.Delegar el papeleo
Asígnale una tarea a tu IA escribiendo @claude o @chatgpt en el agregado rápido, o eligiendo Quién la hace. Tu asistente investiga las opciones, redacta el correo o prepara la lista de pasos y publica el resultado en la tarea. Cuando un paso te necesita, como pagar, firmar o enviar, pregunta en vez de adivinar.
Responder sus preguntas en segundos
Cuando tu asistente necesita una decisión, deja una pregunta con la respuesta que recomienda. La ves en Te esperan, por notificación push, correo o mensaje directo de Slack, y responder suele ser un toque.
Una semana con Done
Lunes
En el tren agregas seis cosas en un minuto: renovar el pasaporte, pedir turno con el dentista, comparar dos planes de salud, un regalo de cumpleaños, los gastos y revisar la presentación para el directorio. Le asignas a ChatGPT la comparación de planes y las ideas de regalo.
Martes
ChatGPT publica en la tarea una comparación lado a lado de los dos planes y hace una pregunta: ¿es imprescindible seguir con tu médico actual? Respondes y apruebas el resultado.
Miércoles
Planifica mi día encuentra 45 minutos entre reuniones para los gastos y deja la revisión de la presentación para el jueves por la mañana, cuando tu calendario está libre.
Jueves
Claude prepara la lista para renovar el pasaporte: los documentos, las reglas de la foto y los pasos. Tú reservas la cita.
Viernes
Cerrar el día muestra qué se hizo y qué se quedó pendiente, y el correo de resumen del lunes te recuerda qué vence.
Qué plan te conviene
Free · $0
La mayoría de quienes delegan su propio papeleo caben en Free: todas las funciones principales, 100 llamadas de agentes al mes y dos espacios de trabajo, trabajo y personal. Unas pocas tareas delegadas por semana suelen quedar por debajo del límite. Si empiezas a pasarle algo a tu asistente cada día, o quieres una rutina como una tarea que toma cada mañana de día hábil, Pro cuesta $5 al mes.
Comparar planes →Cuándo Done no es lo indicado
Si quieres un software que planifique todo tu calendario por ti automáticamente, Motion está hecho para eso, y si el cuello de botella es tu propio calendario, Reclaim funciona junto al gestor de tareas que ya tienes. Y si prefieres no conectar ningún asistente de IA, una lista sencilla como Microsoft To Do o Todoist te servirá con menos configuración.
Preguntas
¿ChatGPT puede gestionar mi lista de tareas?
Sí, a través de Done. Agrega Done en ChatGPT como servidor MCP personalizado (tu plan o espacio de trabajo debe permitir el modo desarrollador y los servidores MCP personalizados), inicia sesión y ChatGPT podrá leer tu lista, agregar tareas y trabajar las que le asignes.
¿Claude puede planificar mi día?
Claude puede leer el plan que Done arma para ti: Planifica mi día acomoda tus tareas abiertas alrededor de tus reuniones de Google Calendar, y Claude lo lee con get_todays_plan. El prompt plan_my_day le pide que redacte un plan con prioridades a partir de tus tareas abiertas. El plan Free de Claude permite un conector personalizado, que alcanza para Done.
¿La IA hará cosas sin preguntarme?
No por defecto. Un agente propone que una tarea está terminada y tú la apruebas, y cuando llega a una decisión que no debería tomar solo, deja una pregunta para ti.
¿Done está en mi teléfono?
Sí: hay apps para iPhone, iPad y Android, además de la web. Puedes capturar desde el menú compartir, con Siri en iOS y desde los widgets de la pantalla de inicio.
Done para otros tipos de trabajo
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