Lass ChatGPT oder Claude den Verwaltungskram erledigen.
Erfasse Aufgaben in einem Satz, lass deinen Assistenten den Tag um deine Termine planen und gib ihm Recherche, Formulare und Entwürfe, wobei jedes Ergebnis auf dein OK wartet.
Done ist eine KI-To-do-Liste für Vielbeschäftigte, die schon ChatGPT oder Claude nutzen und ihm den Verwaltungskram rund um ihren Job geben wollen: Recherche, Entwürfe, Vergleiche und die Vorbereitung von Behördengängen. Du erfasst Aufgaben auf dem schnellsten Weg, dein Assistent liest dieselbe Liste über MCP, und alles, was er tut, kommt zur Freigabe zu dir zurück.
Deine Aufgaben, und wie Done sie übernimmt
Erfassen, ohne anzuhalten
Tipp eine Aufgabe so, wie du sie sagen würdest („Reisepass verlängern bis freitag p1“), leite eine E-Mail an deine persönliche Erfassungsadresse weiter, teile einen Link vom Handy, frag Siri oder lade deine Gedanken ab, und Done teilt sie in einzelne Aufgaben auf.
Einen realistischen Plan für heute bekommen
Meinen Tag planen verteilt deine offenen Aufgaben in Zeitblöcke um deine Google-Kalender-Termine, höchste Priorität und härteste Frist zuerst, und plant neu, wenn sich ein Termin verschiebt. Frag deinen Assistenten „Was steht heute an?“, und er liest denselben Plan mit
get_todays_planoder dein Tagesbriefing mitget_briefing.Den Verwaltungskram abgeben
Gib eine Aufgabe an deine KI, indem du @claude oder @chatgpt in die Schnelleingabe tippst oder Zuständig setzt. Dein Assistent recherchiert die Optionen, entwirft die E-Mail oder bereitet die Checkliste vor und postet das Ergebnis in der Aufgabe. Braucht ein Schritt dich, etwa bezahlen, unterschreiben oder abschicken, fragt er, statt zu raten.
Seine Fragen in Sekunden beantworten
Braucht dein Assistent eine Entscheidung, parkt er eine Frage mit seiner empfohlenen Antwort. Du siehst sie unter Wartet auf dich, per Push-Benachrichtigung, E-Mail oder Slack-Direktnachricht, und antworten ist meist ein Tippen.
Eine Woche mit Done
Montag
In der Bahn trägst du in einer Minute sechs Dinge ein: Reisepass verlängern, Zahnarzttermin machen, zwei Krankenversicherungen vergleichen, ein Geburtstagsgeschenk, die Spesenabrechnung und die Durchsicht einer Präsentation für den Vorstand. Den Versicherungsvergleich und die Geschenkideen gibst du ChatGPT.
Dienstag
ChatGPT stellt einen Vergleich der beiden Tarife in die Aufgabe und stellt eine Frage: Ist es ein Muss, bei deinem jetzigen Arzt zu bleiben? Du antwortest und gibst das Ergebnis frei.
Mittwoch
Meinen Tag planen findet 45 Minuten zwischen zwei Terminen für die Spesen und lässt die Präsentation für Donnerstagmorgen, wenn dein Kalender frei ist.
Donnerstag
Claude bereitet die Checkliste für den Reisepass vor: die Unterlagen, die Regeln fürs Foto und die Schritte. Den Termin buchst du selbst.
Freitag
Tag abschließen zeigt, was erledigt ist und was liegen geblieben ist, und die Zusammenfassungs-E-Mail am Montag erinnert dich, was fällig ist.
Welcher Tarif passt
Free · 0 $
Die meisten, die ihren eigenen Verwaltungskram abgeben, kommen mit Free aus: alle Kernfunktionen, 100 Agenten-Aufrufe im Monat und zwei Arbeitsbereiche, Arbeit und Privat. Ein paar delegierte Aufgaben pro Woche bleiben meist unter der Grenze. Wenn du deinem Assistenten jeden Tag etwas gibst oder eine Routine willst, etwa eine Aufgabe, die er jeden Werktagmorgen übernimmt, kostet Pro 5 $ im Monat.
Tarife vergleichen →Wann Done nicht das Richtige ist
Wenn du Software willst, die deinen ganzen Kalender automatisch für dich plant, ist Motion dafür gebaut, und wenn dein Kalender selbst der Engpass ist, arbeitet Reclaim neben der Aufgabenverwaltung, die du schon hast. Und wenn du lieber gar keinen KI-Assistenten verbinden willst, reicht eine einfache Liste wie Microsoft To Do oder Todoist mit weniger Einrichtung.
Häufige Fragen
Kann ChatGPT meine To-do-Liste verwalten?
Ja, über Done. Füge Done in ChatGPT als benutzerdefinierten MCP-Server hinzu (dein Tarif oder Arbeitsbereich muss den Entwicklermodus und benutzerdefinierte MCP-Server erlauben), melde dich an, und ChatGPT kann deine Liste lesen, Aufgaben hinzufügen und die bearbeiten, die du ihm gibst.
Kann Claude meinen Tag planen?
Claude kann den Plan lesen, den Done für dich erstellt: Meinen Tag planen verteilt deine offenen Aufgaben um deine Google-Kalender-Termine, und Claude liest ihn mit get_todays_plan. Der Prompt plan_my_day lässt ihn aus deinen offenen Aufgaben einen priorisierten Plan entwerfen. Der kostenlose Claude-Tarif erlaubt einen benutzerdefinierten Connector, und das reicht für Done.
Tut die KI Dinge, ohne mich zu fragen?
Nicht standardmäßig. Ein Agent schlägt vor, dass eine Aufgabe fertig ist, und du gibst frei, und wenn er an eine Entscheidung kommt, die er nicht allein treffen sollte, parkt er eine Frage für dich.
Gibt es Done auf dem Handy?
Ja: Es gibt Apps für iPhone, iPad und Android, dazu das Web. Du kannst über das Teilen-Menü erfassen, mit Siri auf iOS und über Widgets auf dem Startbildschirm.
Done für andere Arten von Arbeit
Fang mit einer Aufgabe an, die du lieber nicht machst
Melde dich nur mit deiner E-Mail an, verbinde Claude oder ChatGPT und gib ihm deine erste Aufgabe. Kostenlos zum Start, ohne Kreditkarte.