Jeder Kunde in seinem eigenen Arbeitsbereich.
Halte Projekte, Regeln und Zugänge jedes Kunden getrennt, teile ein Projekt mit dem Kunden, wenn es hilft, und lass deinen KI-Agenten die Routinearbeit entwerfen, damit du sie freigibst.
Done ist eine Aufgabenverwaltung für Freelancer und Berater, die mehrere Kunden jonglieren und einen KI-Assistenten für einen Teil der Arbeit nutzen. Jeder Kunde bekommt einen Arbeitsbereich mit eigenen Projekten, Tags und dauerhaften Anweisungen für Agenten; du kannst einen Arbeitsbereich ansehen oder alle; und du kannst ein einzelnes Projekt mit einem Kunden teilen, ohne ihm sonst etwas zu zeigen.
Deine Aufgaben, und wie Done sie übernimmt
Kunden auseinanderhalten
Leg pro Kunde einen Arbeitsbereich an. Jeder hat eigene Projekte und Tags, und der Arbeitsbereich-Umschalter oben in der Seitenleiste schränkt die ganze App auf einen Kunden ein, während du mit ihm telefonierst. Ein Projekt kann in einen anderen Arbeitsbereich wandern, wenn sich ein Auftrag ändert, und ein zusätzliches MCP-Token lässt sich auf einen Arbeitsbereich beschränken, sodass ein Agent, der für einen Kunden arbeitet, nie die Aufgaben eines anderen sieht.
Den Agenten einmal pro Kunde briefen
Jeder Arbeitsbereich hat dauerhafte Anweisungen für Agenten: den Ton des Kunden, seine Begriffe, was nie ohne Rückfrage rausgeht. Projekte und Aufgaben können etwas ergänzen, und ein Agent liest beim Öffnen einer Aufgabe alle drei Ebenen. Verbinde Drive, Notion oder Gmail, dann kann der Agent die Dokumente suchen und lesen, auf die sich eine Aufgabe bezieht.
Dem Kunden den Fortschritt zeigen
Mit Teams teilst du ein Projekt per E-Mail mit einem Kunden: Er sieht und bearbeitet die Aufgaben dieses Projekts und sonst nichts im Arbeitsbereich. Du kannst eine offene Einladung zurückziehen oder jemandem jederzeit den Zugang entziehen, und der Kunde braucht keinen bezahlten Tarif, um beizutreten.
Die Routine-Ergebnisse abgeben
Gib erste Entwürfe, Recherche-Zusammenfassungen und Aufgaben aus Meetings an deinen Agenten. Ergebnisse warten auf deine Freigabe, und die Tools von Done weisen Agenten an, alles, was nach außen geht, etwa eine E-Mail oder eine Antwort an den Kunden, mit
ask_decisionals Frage an dich zu parken, statt es zu verschicken.
Eine Woche mit Done
Montag
Für das Wochengespräch wechselst du in den Arbeitsbereich von Acme. Die To-dos kommen per Schnelleingabe rein, während geredet wird, und das Recherche-To-do gibst du Claude.
Dienstag
Im Arbeitsbereich von Northwind entwirft dein Agent den Monatsbericht aus den verbundenen Dokumenten und parkt eine Frage: das verspätete Feature jetzt erwähnen oder nächsten Monat? Du antwortest vom Handy.
Mittwoch
Du teilst das Projekt zum Website-Relaunch mit der Marketingleiterin von Acme. Sie hakt zwei Inhaltsaufgaben selbst ab.
Donnerstag
Meinen Tag planen legt konzentrierte Arbeit für beide Kunden um deine Termine. Der freigegebene Bericht geht raus, verschickt von dir.
Freitag
Du schaust dir alle Arbeitsbereiche gleichzeitig an und prüfst im Wochenrückblick, was fertig wurde und was überfällig ist, bevor du deine Statusmails schreibst.
Welcher Tarif passt
Pro · 5 $ im Monat
Die zwei Arbeitsbereiche von Free reichen für einen Kunden plus dein Privatleben. Mit mehr Kunden brauchst du Pro für 5 $ im Monat, mit unbegrenzten Arbeitsbereichen und Agenten-Aufrufen. Nimm Teams für 20 $ im Monat, wenn du Kunden in ein gemeinsames Projekt oder einen Arbeitsbereich einladen willst; sie treten ohne Kosten bei.
Tarife vergleichen →Wann Done nicht das Richtige ist
Done erfasst keine abrechenbaren Stunden und verschickt keine Rechnungen. Wenn du nach Stunden abrechnest, brauchst du eine Zeiterfassung mit Rechnungsstellung wie Harvest, das erfasste Zeit in Rechnungen verwandelt, neben Done oder stattdessen. Und wenn ein Kunde sein eigenes Projekttool nutzt, arbeite seine Aufgaben dort ab; Done ist am besten für die Arbeit, die dir gehört.
Häufige Fragen
Kann ich in Done jeden Kunden getrennt halten?
Ja. Leg pro Kunde einen Arbeitsbereich an; jeder hat eigene Projekte, Tags und dauerhafte Anweisungen für Agenten. Free enthält zwei Arbeitsbereiche, Pro und Teams sind unbegrenzt.
Kann ein Kunde die Aufgaben meiner anderen Kunden sehen?
Nein. Geteilt wird pro Arbeitsbereich oder pro Projekt. Wer zu einem Projekt eingeladen ist, sieht nur dessen Aufgaben: nicht den Rest des Arbeitsbereichs, nicht die Unterprojekte und nichts in deinen anderen Arbeitsbereichen.
Müssen Kunden zahlen, um beizutreten?
Nein. Einladen gehört auf deiner Seite zum Teams-Tarif; eingeladene Personen treten ohne eigenen bezahlten Tarif bei.
Kann ich einen KI-Agenten auf einen Kunden beschränken?
Ja. Erstelle ein zusätzliches MCP-Token, das auf den Arbeitsbereich dieses Kunden, auf ein Projekt oder auf Lesezugriff beschränkt ist, und gib es dem Agenten. Mehr sieht er nie.
Done für andere Arten von Arbeit
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