Cada cliente no próprio espaço de trabalho.
Mantenha separados os projetos, as regras e os acessos de cada cliente, compartilhe um projeto com o cliente quando ajudar e deixe o seu agente de IA rascunhar o trabalho de rotina para você aprovar.
O Done é um gerenciador de tarefas para freelancers e consultores que equilibram vários clientes e usam um assistente de IA em parte do trabalho. Cada cliente ganha um espaço de trabalho com os próprios projetos, etiquetas e instruções permanentes para agentes; você pode ver um espaço ou todos; e pode compartilhar um único projeto com um cliente sem mostrar mais nada.
O que você precisa fazer, e como o Done resolve
Manter os clientes separados
Crie um espaço de trabalho por cliente. Cada um tem os próprios projetos e etiquetas, e o seletor de espaços de trabalho no topo da barra lateral reduz o app inteiro a um cliente enquanto você está na ligação com ele. Um projeto pode ir para outro espaço de trabalho quando um contrato muda, e um token MCP extra pode ser limitado a um espaço de trabalho, então um agente que trabalha para um cliente nunca vê as tarefas de outro.
Instruir o agente uma vez por cliente
Cada espaço de trabalho tem instruções permanentes para agentes: o tom do cliente, os termos dele, o que nunca sai sem perguntar. Projetos e tarefas podem acrescentar mais, e o agente lê os três níveis ao abrir uma tarefa. Conecte Drive, Notion ou Gmail e o agente pode buscar e ler os documentos a que uma tarefa se refere.
Mostrar o andamento ao cliente
No Teams, compartilhe um projeto com um cliente por e-mail: ele vê e trabalha as tarefas desse projeto e mais nada do espaço de trabalho. Você pode cancelar um convite pendente ou remover o acesso de alguém quando quiser, e o cliente não precisa de um plano pago para entrar.
Delegar as entregas de rotina
Passe para o seu agente os primeiros rascunhos, os resumos de pesquisa e os itens de ação das reuniões. Os resultados esperam a sua aprovação, e as ferramentas do Done orientam os agentes a transformar tudo que vai para fora, como um e-mail ou uma resposta ao cliente, numa pergunta para você com
ask_decision, em vez de enviar.
Uma semana com o Done
Segunda
Você muda para o espaço de trabalho da Acme para a reunião semanal. Os itens de ação entram pela adição rápida enquanto as pessoas falam, e você passa o de pesquisa para o Claude.
Terça
No espaço de trabalho da Northwind, o seu agente escreve o relatório mensal a partir dos documentos conectados e deixa uma pergunta: citar o recurso atrasado agora ou no mês que vem? Você responde pelo celular.
Quarta
Você compartilha o projeto de relançamento do site com a responsável de marketing da Acme. Ela mesma marca duas tarefas de conteúdo.
Quinta
Planejar meu dia encaixa trabalho focado para os dois clientes em volta das suas ligações. O relatório aprovado sai, enviado por você.
Sexta
Você olha todos os espaços de trabalho ao mesmo tempo e confere na revisão semanal o que saiu e o que está atrasado antes de escrever os seus e-mails de status.
Qual plano faz sentido
Pro · US$ 5 por mês
Os dois espaços de trabalho do Free servem para um cliente mais a sua vida pessoal. Com mais clientes, você precisa do Pro, a US$ 5 por mês, com espaços de trabalho e chamadas de agentes ilimitados. Escolha o Teams, a US$ 20 por mês, se quiser convidar clientes para um projeto ou espaço de trabalho compartilhado; eles entram sem pagar.
Comparar planos →Quando o Done não é a melhor escolha
O Done não registra horas faturáveis nem emite faturas. Se você cobra por hora, vai querer um controle de tempo com faturamento, como o Harvest, que transforma o tempo registrado em faturas, junto com o Done ou no lugar dele. E se um cliente usa a própria ferramenta de projetos, trabalhe as tarefas dele lá; o Done é melhor para o trabalho que é seu.
Perguntas frequentes
Posso manter cada cliente separado no Done?
Sim. Crie um espaço de trabalho por cliente; cada um tem os próprios projetos, etiquetas e instruções permanentes para agentes. O Free inclui dois espaços de trabalho, e o Pro e o Teams são ilimitados.
Um cliente consegue ver as tarefas dos meus outros clientes?
Não. O compartilhamento é por espaço de trabalho ou por projeto. Quem é convidado para um projeto vê só as tarefas dele: não vê o resto do espaço de trabalho, nem os subprojetos, nem nada dos seus outros espaços.
Os clientes precisam pagar para entrar?
Não. Convidar pessoas faz parte do plano Teams do seu lado; quem você convida entra sem um plano pago próprio.
Posso limitar um agente de IA a um só cliente?
Sim. Crie um token MCP extra limitado ao espaço de trabalho desse cliente, a um projeto ou somente leitura, e entregue ao agente. Ele nunca vai ver mais do que isso.
Done para outros tipos de trabalho
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