Cada cliente en su propio espacio de trabajo.
Mantén separados los proyectos, las reglas y los accesos de cada cliente, comparte un proyecto con el cliente cuando ayude y deja que tu agente de IA redacte el trabajo de rutina para que tú lo apruebes.
Done es un gestor de tareas para freelancers y consultores que trabajan con varios clientes y usan un asistente de IA para parte del trabajo. Cada cliente tiene un espacio de trabajo con sus propios proyectos, etiquetas e instrucciones permanentes para agentes; puedes ver un espacio o todos a la vez; y puedes compartir un solo proyecto con un cliente sin mostrarle nada más.
Lo que necesitas resolver, y cómo lo resuelve Done
Mantener a los clientes separados
Crea un espacio de trabajo por cliente. Cada uno tiene sus propios proyectos y etiquetas, y el selector de espacios de trabajo arriba en la barra lateral reduce toda la app a un cliente cuando estás en su llamada. Un proyecto puede pasar a otro espacio de trabajo cuando cambia un encargo, y un token MCP adicional puede limitarse a un espacio de trabajo, así un agente que trabaja para un cliente nunca ve las tareas de otro.
Darle instrucciones al agente una vez por cliente
Cada espacio de trabajo tiene unas instrucciones permanentes para agentes: el tono del cliente, su vocabulario, lo que nunca se envía sin preguntar. Los proyectos y las tareas pueden sumar más, y un agente lee las tres al abrir una tarea. Conecta Drive, Notion o Gmail y el agente puede buscar y leer los documentos a los que se refiere una tarea.
Mostrarle avances al cliente
En Teams, comparte un proyecto con un cliente por correo: verá y trabajará las tareas de ese proyecto y nada más del espacio de trabajo. Puedes cancelar una invitación pendiente o quitarle el acceso a alguien cuando quieras, y el cliente no necesita un plan de pago para unirse.
Delegar los entregables de rutina
Asigna a tu agente los primeros borradores, los resúmenes de investigación y las acciones de las reuniones. Los resultados esperan tu aprobación, y las herramientas de Done les indican a los agentes que conviertan cualquier cosa de cara al cliente, como un correo o una respuesta, en una pregunta para ti con
ask_decisionen lugar de enviarla.
Una semana con Done
Lunes
Cambias al espacio de trabajo de Acme para la llamada semanal. Las acciones entran con el agregado rápido mientras la gente habla, y le asignas a Claude la de investigación.
Martes
En el espacio de trabajo de Northwind, tu agente redacta el informe mensual a partir de los documentos que conectaste y deja una pregunta: ¿mencionar ahora la función retrasada o el mes que viene? Respondes desde el teléfono.
Miércoles
Compartes el proyecto de relanzamiento del sitio web con la responsable de marketing de Acme. Ella marca dos tareas de contenido por su cuenta.
Jueves
Planifica mi día acomoda trabajo profundo para los dos clientes alrededor de tus llamadas. El informe aprobado sale, enviado por ti.
Viernes
Miras todos los espacios de trabajo a la vez y revisas en la revisión semanal qué salió y qué está atrasado antes de escribir tus correos de estado.
Qué plan te conviene
Pro · $5 al mes
Los dos espacios de trabajo de Free alcanzan para un cliente más tu vida personal. Con más clientes necesitas Pro, a $5 al mes, con espacios de trabajo y llamadas de agentes ilimitados. Elige Teams, a $20 al mes, si quieres invitar a clientes a un proyecto o espacio de trabajo compartido; ellos se suman sin pagar.
Comparar planes →Cuándo Done no es lo indicado
Done no registra horas facturables ni envía facturas. Si cobras por hora, te conviene un registro de tiempo con facturación, como Harvest, que convierte el tiempo registrado en facturas, junto a Done o en su lugar. Y si un cliente usa su propia herramienta de proyectos, trabaja sus tareas en la suya; Done es mejor para el trabajo que es tuyo.
Preguntas
¿Puedo mantener a cada cliente separado en Done?
Sí. Crea un espacio de trabajo por cliente; cada uno tiene sus propios proyectos, etiquetas e instrucciones permanentes para agentes. Free incluye dos espacios de trabajo, y Pro y Teams son ilimitados.
¿Un cliente puede ver las tareas de mis otros clientes?
No. Se comparte por espacio de trabajo o por proyecto. Alguien invitado a un proyecto ve solo las tareas de ese proyecto: no el resto del espacio de trabajo, ni sus subproyectos, ni nada de tus otros espacios.
¿Los clientes tienen que pagar para unirse?
No. Invitar personas es parte del plan Teams de tu lado; quienes invitas se suman sin un plan de pago propio.
¿Puedo limitar un agente de IA a un solo cliente?
Sí. Crea un token MCP adicional limitado al espacio de trabajo de ese cliente, a un proyecto o de solo lectura, y dáselo al agente. Nunca verá más que eso.
Done para otros tipos de trabajo
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