Ogni cliente nel suo spazio di lavoro.
Tieni separati progetti, regole e accessi di ogni cliente, condividi un progetto con il cliente quando serve e lascia che il tuo agente IA prepari il lavoro di routine da farti approvare.
Done è un task manager per freelance e consulenti che seguono più clienti e usano un assistente IA per parte del lavoro. Ogni cliente ha uno spazio di lavoro con i suoi progetti, le sue etichette e istruzioni permanenti per gli agenti; puoi guardare uno spazio o tutti; e puoi condividere un singolo progetto con un cliente senza mostrargli altro.
Cosa devi fare, e come se ne occupa Done
Tenere separati i clienti
Crea uno spazio di lavoro per cliente. Ognuno ha i suoi progetti e le sue etichette, e il selettore degli spazi di lavoro in cima alla barra laterale restringe tutta l’app a un cliente mentre sei in chiamata con lui. Un progetto può passare a un altro spazio di lavoro quando cambia un incarico, e un token MCP aggiuntivo si può limitare a uno spazio di lavoro, così un agente che lavora per un cliente non vede mai le attività di un altro.
Istruire l’agente una volta per cliente
Ogni spazio di lavoro ha istruzioni permanenti per gli agenti: il tono del cliente, il suo lessico, cosa non va mai inviato senza chiedere. Progetti e attività possono aggiungerne altre, e un agente legge tutti e tre i livelli quando apre un’attività. Collega Drive, Notion o Gmail e l’agente può cercare e leggere i documenti a cui un’attività fa riferimento.
Mostrare i progressi al cliente
Con Teams, condividi un progetto con un cliente via email: vede e lavora le attività di quel progetto e nient’altro dello spazio di lavoro. Puoi annullare un invito in sospeso o togliere l’accesso a qualcuno in qualsiasi momento, e il cliente non ha bisogno di un piano a pagamento per entrare.
Delegare i deliverable di routine
Assegna al tuo agente prime bozze, sintesi di ricerche e azioni decise in riunione. I risultati aspettano la tua approvazione, e gli strumenti di Done dicono agli agenti di trasformare tutto ciò che va verso l’esterno, come un’email o una risposta al cliente, in una domanda per te con
ask_decisioninvece di inviarlo.
Una settimana con Done
Lunedì
Passi allo spazio di lavoro di Acme per la chiamata settimanale. Le azioni entrano con l’aggiunta rapida mentre si parla, e assegni a Claude quella di ricerca.
Martedì
Nello spazio di lavoro di Northwind, il tuo agente scrive il report mensile dai documenti collegati e lascia una domanda: citare la funzione in ritardo adesso o il mese prossimo? Rispondi dal telefono.
Mercoledì
Condividi il progetto di rilancio del sito con la responsabile marketing di Acme. Lei spunta da sola due attività sui contenuti.
Giovedì
Pianifica la giornata sistema il lavoro di concentrazione per entrambi i clienti attorno alle tue chiamate. Il report approvato parte, inviato da te.
Venerdì
Guardi tutti gli spazi di lavoro insieme e controlli nella revisione settimanale cosa è uscito e cosa è in ritardo prima di scrivere le tue email di aggiornamento.
Quale piano scegliere
Pro · 5 $ al mese
I due spazi di lavoro di Free bastano per un cliente più la tua vita privata. Con più clienti ti serve Pro, a 5 $ al mese, con spazi di lavoro e chiamate degli agenti illimitati. Scegli Teams, a 20 $ al mese, se vuoi invitare i clienti in un progetto o in uno spazio di lavoro condiviso; loro entrano senza pagare.
Confronta i piani →Quando Done non è la scelta giusta
Done non registra le ore fatturabili e non emette fatture. Se fatturi a ore, ti serve uno strumento di tracciamento del tempo con fatturazione, come Harvest, che trasforma il tempo registrato in fatture, insieme a Done o al suo posto. E se un cliente usa il suo strumento di progetto, lavora le sue attività lì; Done è il posto migliore per il lavoro che è tuo.
Domande frequenti
Posso tenere separato ogni cliente in Done?
Sì. Crea uno spazio di lavoro per cliente; ognuno ha i suoi progetti, le sue etichette e istruzioni permanenti per gli agenti. Free include due spazi di lavoro, Pro e Teams sono illimitati.
Un cliente può vedere le attività dei miei altri clienti?
No. Si condivide per spazio di lavoro o per progetto. Chi è invitato a un progetto vede solo le attività di quel progetto: non il resto dello spazio di lavoro, non i sottoprogetti e niente dei tuoi altri spazi.
I clienti devono pagare per entrare?
No. Invitare persone fa parte del piano Teams dalla tua parte; le persone che inviti entrano senza un piano a pagamento.
Posso limitare un agente IA a un solo cliente?
Sì. Crea un token MCP aggiuntivo limitato allo spazio di lavoro di quel cliente, a un progetto o in sola lettura, e dallo all’agente. Non vedrà mai più di così.
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