Chaque client dans son propre espace de travail.
Gardez séparés les projets, les règles et les accès de chaque client, partagez un projet avec le client quand c’est utile, et laissez votre agent IA rédiger le travail courant pour que vous le validiez.
Done est un gestionnaire de tâches pour les freelances et consultants qui jonglent entre plusieurs clients et confient une partie du travail à un assistant IA. Chaque client a un espace de travail avec ses propres projets, étiquettes et consignes permanentes pour les agents ; vous pouvez afficher un espace ou tous ; et vous pouvez partager un seul projet avec un client sans rien lui montrer d’autre.
Ce que vous avez à faire, et comment Done s’en charge
Séparer les clients
Créez un espace de travail par client. Chacun a ses propres projets et étiquettes, et le sélecteur d’espaces de travail en haut de la barre latérale réduit toute l’app à un client pendant son appel. Un projet peut passer dans un autre espace de travail quand une mission évolue, et un jeton MCP supplémentaire peut être limité à un espace de travail : un agent qui travaille pour un client ne voit jamais les tâches d’un autre.
Briefer l’agent une fois par client
Chaque espace de travail a des consignes permanentes pour les agents : le ton du client, son vocabulaire, ce qu’on n’envoie jamais sans demander. Les projets et les tâches peuvent les compléter, et un agent lit les trois niveaux en ouvrant une tâche. Connectez Drive, Notion ou Gmail et l’agent peut chercher et lire les documents dont parle une tâche.
Montrer l’avancement au client
Avec Teams, partagez un projet avec un client par e-mail : il voit et traite les tâches de ce projet et rien d’autre dans l’espace de travail. Vous pouvez annuler une invitation en attente ou retirer un accès à tout moment, et le client n’a pas besoin d’offre payante pour rejoindre.
Déléguer les livrables courants
Confiez à votre agent les premiers jets, les synthèses de recherche et les actions issues des réunions. Les résultats attendent votre validation, et les outils de Done demandent aux agents de transformer tout ce qui part vers l’extérieur, comme un e-mail ou une réponse au client, en question pour vous avec
ask_decisionau lieu de l’envoyer.
Une semaine avec Done
Lundi
Vous passez sur l’espace de travail Acme pour l’appel hebdomadaire. Les actions entrent par l’ajout rapide pendant que les gens parlent, et vous confiez celle de recherche à Claude.
Mardi
Dans l’espace Northwind, votre agent rédige le rapport mensuel à partir des documents connectés et laisse une question : mentionner la fonction retardée maintenant ou le mois prochain ? Vous répondez depuis votre téléphone.
Mercredi
Vous partagez le projet de refonte du site avec la responsable marketing d’Acme. Elle coche elle-même deux tâches de contenu.
Jeudi
Planifier ma journée cale du travail de fond pour les deux clients autour de vos appels. Le rapport validé part, envoyé par vous.
Vendredi
Vous affichez tous les espaces de travail à la fois et consultez la revue hebdomadaire pour voir ce qui est sorti et ce qui est en retard avant d’écrire vos points d’avancement.
Quelle offre choisir
Pro · 5 $ par mois
Les deux espaces de travail de Free suffisent pour un client plus votre vie perso. Avec plus de clients, il vous faut Pro, à 5 $ par mois, pour des espaces de travail et des appels d’agents illimités. Choisissez Teams, à 20 $ par mois, si vous voulez inviter des clients dans un projet ou un espace partagé ; eux rejoignent sans payer.
Comparer les offres →Quand Done n’est pas le bon choix
Done ne suit pas les heures facturables et n’envoie pas de factures. Si vous facturez à l’heure, il vous faut un outil de suivi du temps avec facturation, comme Harvest, qui transforme le temps suivi en factures, en plus de Done ou à sa place. Et si un client utilise son propre outil de projet, travaillez ses tâches dans le sien ; Done est fait pour le travail qui vous appartient.
Questions fréquentes
Puis-je séparer chaque client dans Done ?
Oui. Créez un espace de travail par client ; chacun a ses propres projets, étiquettes et consignes permanentes pour les agents. Free inclut deux espaces de travail, Pro et Teams sont illimités.
Un client peut-il voir les tâches de mes autres clients ?
Non. Le partage se fait par espace de travail ou par projet. Quelqu’un invité sur un projet ne voit que les tâches de ce projet : ni le reste de l’espace de travail, ni ses sous-projets, ni rien dans vos autres espaces.
Les clients doivent-ils payer pour rejoindre ?
Non. Inviter des personnes fait partie de l’offre Teams de votre côté ; les personnes invitées rejoignent sans offre payante.
Puis-je limiter un agent IA à un seul client ?
Oui. Créez un jeton MCP supplémentaire limité à l’espace de travail de ce client, à un projet ou en lecture seule, et donnez-le à l’agent. Il ne verra jamais plus que cela.
Done pour d’autres façons de travailler
Commencez par une tâche dont vous vous passeriez bien
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