Laissez ChatGPT ou Claude s’occuper de l’administratif.
Capturez vos tâches en une phrase, demandez à votre assistant de planifier votre journée autour de vos réunions et confiez-lui recherches, formulaires et brouillons, chaque résultat attendant votre feu vert.
Done est une to-do list avec IA pour les professionnels pressés qui utilisent déjà ChatGPT ou Claude et veulent qu’il gère l’administratif autour de leur métier : recherches, brouillons, comparatifs et préparation des démarches. Vous capturez vos tâches de la façon la plus rapide, votre assistant lit la même liste via MCP, et tout ce qu’il fait vous revient pour validation.
Ce que vous avez à faire, et comment Done s’en charge
Capturer sans s’arrêter
Tapez une tâche comme vous la diriez (« Renouveler le passeport vendredi p1 »), transférez un e-mail à votre adresse de capture, partagez un lien depuis votre téléphone, demandez à Siri, ou dictez un vide-tête que Done découpe en tâches séparées.
Avoir un plan réaliste pour aujourd’hui
Planifier ma journée range vos tâches ouvertes en créneaux autour de vos réunions Google Agenda, priorité la plus haute et échéance la plus ferme d’abord, et replanifie quand une réunion bouge. Demandez à votre assistant « qu’est-ce que j’ai aujourd’hui ? » : il lit le même plan avec
get_todays_plan, ou votre Résumé du jour avecget_briefing.Déléguer l’administratif
Confiez une tâche à votre IA en tapant @claude ou @chatgpt dans l’ajout rapide, ou via le champ Attribuée à. Votre assistant compare les options, rédige l’e-mail ou prépare la checklist, et publie le résultat dans la tâche. Quand une étape a besoin de vous, comme payer, signer ou envoyer, il demande au lieu de deviner.
Répondre à ses questions en quelques secondes
Quand votre assistant a besoin d’une décision, il laisse une question avec la réponse qu’il recommande. Vous la voyez dans À valider, par notification push, e-mail ou message privé Slack, et répondre tient souvent en un geste.
Une semaine avec Done
Lundi
Dans le train, vous ajoutez six choses en une minute : renouveler le passeport, prendre rendez-vous chez le dentiste, comparer deux mutuelles, un cadeau d’anniversaire, les notes de frais et la relecture d’une présentation pour le conseil. Vous confiez la comparaison des mutuelles et les idées de cadeau à ChatGPT.
Mardi
ChatGPT publie dans la tâche un comparatif des deux mutuelles et pose une question : garder votre médecin actuel est-il indispensable ? Vous répondez et validez le résultat.
Mercredi
Planifier ma journée trouve 45 minutes entre deux réunions pour les notes de frais et laisse la relecture de la présentation pour jeudi matin, quand votre agenda est libre.
Jeudi
Claude prépare la checklist du renouvellement de passeport : les pièces, les règles pour la photo et les étapes. Vous prenez le rendez-vous vous-même.
Vendredi
Clôturer la journée montre ce qui est fait et ce qui a glissé, et l’e-mail récapitulatif de lundi rappelle ce qui arrive à échéance.
Quelle offre choisir
Free · 0 $
La plupart des gens qui délèguent leur propre administratif tiennent dans Free : toutes les fonctions essentielles, 100 appels d’agents par mois et deux espaces de travail, pro et perso. Quelques tâches déléguées par semaine restent en général sous la limite. Si vous confiez quelque chose à votre assistant chaque jour, ou voulez une routine comme une tâche qu’il prend chaque matin de semaine, Pro coûte 5 $ par mois.
Comparer les offres →Quand Done n’est pas le bon choix
Si vous voulez un logiciel qui planifie tout votre agenda à votre place, automatiquement, Motion est fait pour ça, et si c’est votre agenda lui-même qui coince, Reclaim fonctionne avec le gestionnaire de tâches que vous avez déjà. Et si vous préférez ne connecter aucun assistant IA, une liste simple comme Microsoft To Do ou Todoist vous servira avec moins de configuration.
Questions fréquentes
ChatGPT peut-il gérer ma to-do list ?
Oui, grâce à Done. Ajoutez Done dans ChatGPT comme serveur MCP personnalisé (votre offre ou votre espace de travail doit autoriser le mode développeur et les serveurs MCP personnalisés), connectez-vous, et ChatGPT peut lire votre liste, ajouter des tâches et traiter celles que vous lui confiez.
Claude peut-il planifier ma journée ?
Claude peut lire le plan que Done établit pour vous : Planifier ma journée range vos tâches ouvertes autour de vos réunions Google Agenda, et Claude le lit avec get_todays_plan. Le prompt plan_my_day lui demande de rédiger un plan priorisé à partir de vos tâches ouvertes. L’offre gratuite de Claude autorise un connecteur personnalisé, ce qui suffit pour Done.
L’IA va-t-elle agir sans me demander ?
Pas par défaut. Un agent propose qu’une tâche est terminée et vous validez, et quand il arrive à une décision qu’il ne devrait pas prendre seul, il vous laisse une question.
Done est-il disponible sur mon téléphone ?
Oui : il existe des applications pour iPhone, iPad et Android, en plus du web. Vous pouvez capturer depuis le menu Partager, avec Siri sur iOS et depuis les widgets de l’écran d’accueil.
Done pour d’autres façons de travailler
Commencez par une tâche dont vous vous passeriez bien
Inscrivez-vous avec un simple e-mail, connectez Claude ou ChatGPT et confiez-lui votre première tâche. Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.